So verwendest du die Projektübersicht

Du erreichst die Projektübersicht über das Hauptmenü und dort den Menüpunkt Projekte.

In der Übersicht findest du eine Liste aller der für dich sichtbaren Projekte.

Über den Button zum Wechseln der Ansicht kannst du schnell zwischen den vordefinierten Filtern wechseln, um nur laufende, abgeschlossene oder alle Projekte anzuzeigen.

Die Projektliste lädt automatisch weitere Projekte, sofern du an den unteren Rand der Liste scrollst.

Breite und Schmale Ansicht

Nutzt du awork auf einem ausreichend großen Monitor, so wechselt die Ansicht automatisch in eine breitere Ansicht und zeigt mehr Spalten und Projektinformationen an, als auf kleinen Monitor.

In den zwei unterschiedlichen Ansichten (breite Ansicht / schmale Ansicht), kannst du dir unterschiedlich viele Spalten anzeigen lassen, die awork sich für dich in der jeweiligen Ansicht merkt.

Aktionen an Projekten

Über den Aktionsbutton am rechten Rand der Projektliste kannst du das Projekt direkt bearbeiten, löschen, usw.

Filtern

Über das Trichter-Icon kannst du dir das Filtermenü anzeigen lassen. Hier kannst du dir beliebig viele Filter für deine Projektübersicht bauen und auch abspeichern.

Zum Speichern gib einfach links in das Auswahlfeld einen Namen ein (der rote Text bedeutet, der Filter ist ungespeichert) und klicke rechts auf das Speichern-Icon.

Du kannst über das Auswahlfeld links zwischen deinen gespeicherten Filtern wechseln. Diese Filter sind dieselben, die dir auf dem Dashboard für das Projekt-Widget zur Verfügung stehen.

awork merkt sich, wenn du einen Filter ausgewählt hast und beispielsweise die Seite neu lädst. Dass ein Filter aktiv ist, siehst du an dem lila Punkt an dem Filter-Icon.

Gruppieren

Projekte können in der Übersicht beliebig gruppiert werden. Öffne dazu das Gruppierung-Menü und wähle die gewünschte Gruppierung aus. Die Gruppierung wird für dich automatisch gespeichert.

Suchen

Über das Lupen-Icon kannst du in der Projektübersicht suchen. Deine Projektliste wird dabei automatisch durchsucht und die Menge der Projekte entsprechend gefiltert. Entfernst du dein Suchtext wieder, so gelangst du zu deiner vorherigen Ansicht.

Spalten ein- und ausblenden

Du kannst dir über das Spalten-Icon verschiedene Spalten in der Übersicht anzeigen lassen. awork merkt sich automatisch deine Auswahl.

Je nachdem ob du in der breiten oder der schmalen Ansicht der Projektübersicht bist, kannst du dir unterschiedlich viele Spalten anzeigen lassen. Aufgrund des begrenzten Platzes sind diese Werte fix.

Exportieren

Du kannst über den Aktionsbutton oben rechts über der Projektliste einen Export im Excel-Format herunterladen. Dieser beinhaltet die Rohdaten der Projektübersicht, die du z.B. für eigene Auswertungen nutzen kannst.

Alle Projekte eines Users oder Kunden einsehen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um dir alle Projekte auf denen ein*e User*in oder Kunde besetzt ist, anzeigen zu lassen:

  1. Du filterst die Projektübersicht nach dem User oder Kunden (siehe oben)

  2. Du öffnest die User- oder Kunden-Details (Einstellungen > Kunde oder User) und wechselst dort auf den Reiter Projekte

Ich finde mein Projekt nicht. Was kann ich tun?

Solltest du ein Projekt nicht finden – weder in der Projektübersicht noch über die Suche – hast du wahrscheinlich nicht ausreichend Rechte, um es zu sehen.

Frage den*die Projektverantwortliche*n, ob er/sie dir Einsicht in das Projekt gibt, z.B. in dem du auf das Projekt besetzt wirst oder das Projekt deinem Team zugeordnet wird.

Ich finde zwar mein Projekt, sehe es aber nicht in der Übersicht. Was kann ich tun?

Häufig hast du einfach noch einen Filter aktiv. Klicke einmal auf das Trichter-Icon, um zu schauen, ob ein Filter ausgewählt ist. Alternativ ist das Projekt vielleicht schon abgeschlossen und befindest dich in der Ansicht der aktiven Projekte.

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