Du kannst an Aufgaben, Projekte und Kommentare auch Dateien aus dem Google Drive oder Microsoft OneDrive/Sharepoint anhängen. Das funktioniert wie folgt:
Wähle beim Upload das jeweilige Cloud-Drive aus. Es öffnet sich ein Fenster zur Anmeldung (wenn sich keins öffnet, schau weiter unten in dem Artikel)
Melde dich mit deinem Account an und durchsuche dein Cloud-Drive
Wähle die Datei aus, die du anhängen willst
Die Datei erscheint danach in deiner Aufgabe, dem Projekt oder als Platzhalter in deinem Kommentar
☝️Wichtig: Du kannst die Datei genau wie regulär hochgeladene Dateien wieder löschen. Dabei wird nur die Verknüpfung der Datei zu awork gelöscht. Die Datei bleibt in deinem Cloud-Drive davon unberührt.
Häufige Fragen
Falls du Schwierigkeiten beim Verknüpfen von Google Drive oder OneDrive Dateien hast, können dir die folgenden Hinweise weiterhelfen. Melde dich ansonsten gern bei uns im Support!
Das Fenster öffnet sich nicht
Sollte sich das Fenster nicht automatisch öffnen, dann verhindert dein Browser wahrscheinlich das Öffnen des Pop-ups. Mache je nach Browser folgendes:
Chrome: Oben rechts in der URL-Zeile taucht ein kleines Symbol auf, das darauf hinweist, dass ein Pop-up unterbunden wurde. Klicke darauf und erlaube es für deine awork URL. Dann wähle erneut dein Cloud-Drive zum Anhängen der Datei aus.
Firefox: Es taucht ein gelber Hinweis-Balken auf, der besagt, dass ein Pop-up unterbunden wurde. Klicke auf Einstellungen rechts in dem Balken und erlaube es für deine awork URL. Dann wähle erneut dein Cloud-Drive zum Anhängen der Datei aus.
Safari: Es taucht ein Hinweis in der URL auf, der besagt, dass ein Pop-up unterbunden wurde. Klicke auf den Hinweis oder rechts auf das kleine Fenstersymbol und das Pop-up wird sich öffnen.
Sollte das nicht helfen, kann es sein, dass dein Browser notwendige Cookies blockiert.
Edge: Oben rechts in der URL-Zeile taucht ein kleines Symbol auf, das darauf hinweist, dass ein Pop-up unterbunden wurde. Klicke darauf und erlaube es für deine awork URL. Dann wähle erneut dein Cloud-Drive zum Anhängen der Datei aus.
Die Verbindung zu Google Drive kann nicht hergestellt werden
Wenn die Verbindung zu Google Drive nicht hergestellt werden kann, dann erlaubt es deine Domain womöglich nicht weitere App zu verbinden. Versuche dann bitte Folgendes:
Google Drive öffnen > Zahnrad-Icon ( ⚙️) > Einstellungen > Apps verwalten > Optionen (neben awork) > Verbindung zu Google Drive aufheben
☝️Wichtig: Wenn du an dieser Stelle den Hinweis siehst Ihre Domain gestattet nicht weitere Apps zu verbinden, dann erlaubt es deine Domain nicht weitere App zu verbinden.
Gehe zurück zu awork und versuche eine Datei aus Google Drive hochzuladen. Wenn du aufgefordert wirst, der App den Zugriff auf Google Drive zu gestatten, wähle Akzeptieren/Zulassen.
Mein*e Kollege*in kann die Datei nicht öffnen
Die Datei aus deinem Cloud-Drive wird nur mit awork verknüpft.
Nicht jeder, der die Aufgabe oder das Projekt in awork sehen darf, darf automatisch auch die Dateien in dem ausgewählten Cloud-Drive sehen. Es kann deshalb sein, dass mal jemand keinen Zugang auf die Datei hat. Das muss dann in dem Drive separat geregelt werden.
Für den Google Drive lässt sich das einfach mit einer Berechtigungsanfrage machen, die man absenden kann, wenn man eine Datei öffnet, für die man keine Rechte hat.
Am einfachsten ist es sogar, wenn du awork und Google Drive mit deinem Slack verbindest. Dann kannst du diese Berechtigungsanfragen mit einem Klick aus Slack heraus beantworten.
Ich muss mein Passwort jedes Mal eingeben
Am besten speicherst du deinen Google- oder OneDrive-Login im Browser, dann ist es nur eine Account-Auswahl.
Wenn man mit mehreren Accounts arbeitet ist, das sehr praktisch. Des Weiteren sorgt das Verfahren dafür, dass in awork keine Zugänge pro Nutzer gespeichert werden müssen.
Kann ich die Option für den Google Drive und OneDrive abstellen?
Nein, es ist nicht möglich, Google Drive oder OneDrive für deinen awork Workspace abzustellen.
☝️Tipp: Mehr zu Dateien an Aufgaben findest du in diesem Artikel.