In dem Tab Aufgaben eines Projektes findest du die Ansicht Board für die Projektaufgaben. Hier wird dir jeder Aufgabenstatus als eine eigene Spalte angezeigt und die Aufgaben als Karten in diesen Spalten.

Per Drag & Drop kannst du die Karten zwischen den verschiedenen Status verschieben oder die Reihenfolder Karten anpassen.

Spalten/Aufgabenstatus hinzufügen oder ändern

Weitere Spalten, also Aufgabenstatus, kannst du über die ganz rechts angedeutete Spalte anlegen. Klickst du auf diese, kannst du einen Namen für die neue Spalte zuweisen und über das Farb-Dropdown den Statustypen.

Tipp☝️: Für den To-Do-Status kannst du zwischen der grauen Checkbox und einem blauen Status mit Icon auswählen. Die Checkbox Ansicht kennst du bereits aus der Aufgabenliste. Wenn du in der Kanban-Ansicht nun deine To-Do-Spalte bearbeitest und hier nun z.B. ein Icon mit blauem Hintergrund auswählst, wird dir dein To-Do-Status jetzt in jeder Ansicht einheitlich in blau angezeigt.

Mehr zu den Aufgabenstatus erfährst du hier.

Die Reihenfolge der Spalten kannst du anschließen per Drag-and-Drop ändern. Die Reihenfolge der Spalten ist dieselbe Reihenfolge der Statuskreise des Pop-ups, wenn du mit der Maus über die Aufgaben-Checkbox gehst.

Tipp☝️: In dem Tab Einstellungen eines Projekts kannst du die Aufgabenstatus ebenfalls anpassen und per Drag & Drop in der Reihenfolge anpassen.

Ändern kannst du die spalten über den Aktions-Button.

Tipp☝️: Die Aufgabenstatus kannst du in Projektvorlagen vordefinieren, sodass Projekte, die du aus einer bestimmten Vorlage erstellt, von Anfang an die gewünschten Spalten haben.

Neue Aufgaben in der Board-Ansicht anlegen

An jeder Spalte ganz oben befindet sich der Button + Aufgabe zum Hinzufügen neuer Aufgaben in den jeweiligen Spalten.

Natürlich kannst du auch einfach neue Aufgaben über den grünen Hinzufügen-Button oben links anlegen. Die neue Aufgabe taucht dann in der zum Status passenden Spalte auf.

Die Aufgabendetails bearbeiten

Wenn du mit der Maus über eine Karte gehst, siehst du die verschiedenen Aktionen, die du direkt an der Aufgabe vornehmen kannst.

Die Aufgabendetails kannst du mit einem Klick auf den Aufgabennamen öffnen.

Die Reihenfolge der Aufgaben ändern

Du kannst die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb einer Spalte ändern.

Diese Reihenfolge hat keine Auswirkungen auf die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb einer Aufgabenliste.

Gruppieren nach Listen oder User

Um eine bessere Übersicht über die Aufgaben in deinem Board zu bekommen, kannst du das gesamte Board nach den Aufgabenlisten oder User gruppieren.

Wähle dazu oben, neben dem Button zum Ändern der Ansicht, in dem Dropdown die gewünschte Gruppierung aus.

Ist die Liste gruppiert, kannst du per Drag & Drop auch Aufgaben anderen Usern zuweisen oder zwischen Listen hin und herschieben.

Den Präsentationsmodus nutzen

Über das Bildschirm-Icon oben links kannst du das Board in einen Präsentationsmodus versetzten. In diesem Präsentationsmodus wird das Board in einen Lesemodus versetzt und überflüssige Elemente ausgeblendet.

Das gibt einen sauberen Überblick, wenn du bspw. das Board auf einem TV als Dashboard anzeigen willst.

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