Für einen einfachen Import deiner Daten haben wir zu folgenden Tools Anleitungen für den Export und die Vorbereitung der Daten vorbereitet:
Daten aus Trello importieren
Zunächst musst du deine Daten aus Trello exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Trello exportieren.
☝️Wichtig: Trello erlaubt den Export von Daten nur für Business-Class Kund*innen. Eine Alternative ist es, die Trello Chrome Extension zu installieren.
Trello exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Kommata getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen:
Markiere die Spalte mit den Daten
Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
Wähle die Option Komma und klicke auf Fertig stellen
Datenabgleich
Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:
awork | Trello |
Projektname | Name des Boards |
Kund*in | Name |
Aufgabenname | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Beschreibung | Desc |
Tätigkeit | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Startdatum | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Deadline | Due |
Geplanter Aufwand | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Bearbeiter*in | Members |
Status | idList |
Datenabgleich via Chrome Extension
awork | Trello |
Projektname | Name des Boards |
Kund*in | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Aufgabenname | Title |
Beschreibung | Description |
Tätigkeit | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Startdatum | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Deadline | Due |
Geplanter Aufwand | Feld ist im Trello-Export nicht vorhanden |
Bearbeiter*in | Members |
Status | List |
Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.
Daten aus Asana importieren
Zunächst musst du deine Daten aus Asana exportieren. Asana ermöglicht es dir, einzelne Projekte oder das komplette Unternehmen (nur für Enterprise-Kunden) zu exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Asana exportieren.
Asana exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Kommata getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen:
Markiere die Spalte mit den Daten
Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
Wähle die Option Komma und klicke auf Fertig stellen
Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:
awork | Asana |
Projektname | Projects |
Kunde | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
Aufgabenname | Name |
Beschreibung | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
Tätigkeit | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
Startdatum | Start Date |
Deadline | Due Date |
Geplanter Aufwand | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
Bearbeiter*in | Assignee |
Status | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.
Daten aus Monday importieren
Zunächst musst du deine Daten aus Monday exportieren. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
In beiden Fällen wird für jedes Board eine eigene Excel Datei angelegt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist das Mapping der Felder wie folgt:
awork | Monday |
Projektname | Name des Boards |
Kunde | Feld ist im Monday-Export nicht vorhanden |
Aufgabenname | Name |
Beschreibung | Feld ist im Monday-Export nicht vorhanden |
Tätigkeit | Feld ist im Monday-Export nicht vorhanden |
Startdatum | Feld ist im Monday-Export nicht vorhanden |
Deadline | Date |
Geplanter Aufwand | Feld ist im Monday-Export nicht vorhanden |
Bearbeiter*in | Person |
Status | Status |
Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.
Daten aus Jira importieren
Zunächst musst du deine Daten aus Jira exportieren. Um ein Jira-Projekt zu exportieren, springst du in das Projekt, wählst den Punkt Vorgänge und Filter aus und gehst auf Erweiterte Suche. Nun erscheint oben rechts ein Exportieren-Button. Wähle hier die Option Excel CSV (alle Felder) exportieren und es wird eine .csv Datei heruntergeladen.
Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Kommata getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen:
Markiere die Spalte mit den Daten
Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
Wähle die Option Komma und klicke auf Fertig stellen
Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist das Mapping der Felder wie folgt:
awork | Jira |
Projektname | Project Name |
Kunde | Feld ist im Jira-Export nicht vorhanden |
Aufgabenname | Summary |
Beschreibung | Description |
Tätigkeit | Issue Type |
Startdatum | Feld ist im Jira-Export nicht vorhanden |
Deadline | Due Date |
Geplanter Aufwand | Original Estimate |
Bearbeiter*in | Assignee |
Status | Status |
Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.
Daten aus Meistertask importieren
Zunächst musst du deine Daten aus Meistertask exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Meistertask exportieren.
Meistertask exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Kommata getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen:
Markiere die Spalte mit den Daten
Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
Wähle die Option Komma und klicke auf Fertig stellen
Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:
awork | Meistertask |
Projektname | Feld ist im Meistertask-Export nicht vorhanden |
Kunde | Feld ist im Meistertask-Export nicht vorhanden |
Aufgabenname | name |
Beschreibung | notes |
Tätigkeit | Feld ist im Meistertask-Export nicht vorhanden |
Startdatum | Feld ist im Meistertask-Export nicht vorhanden |
Deadline | due_date |
Geplanter Aufwand | Feld ist im Meistertask-Export nicht vorhanden |
Bearbeiter*in | assignee |
Status | section |
Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.