Gute Beschreibungen und Briefings helfen enorm bei der gemeinsamen Arbeitsteilung und der Weitergabe an Arbeitsaufträgen. aworks Text-Editoren für die Beschreibungsfelder und Kommentare erlauben es dir deshalb, übersichtlich formatierte Texte zu verfassen.
Welche Textfelder kann ich formatieren?
Du kannst den Text für die Beschreibung der Projekte und der Aufgaben formatieren, als auch die Kommentare sowie die Notizen auf dem Dashboard.
☝️Hinweis: Für die Notizen auf dem Dashboard sind ebenfalls alle Formatierungsmöglichkeiten verfügbar. Jedoch können dort keine Anhänge hochgeladen, keine Erwähnungen ("@") vorgenommen und keine Slash-Befehle ausgeübt werden.
Gemeinsame Live-Bearbeitung
Es können nun auch gleichzeitig mehrere Personen die Projekt- und Aufgabenbeschreibungen bearbeiten. Die Live-Bearbeitung beinhaltet folgende Funktionen:
Mit einem "live-Cursor" wird dir angezeigt, wer gerade an der Beschreibung arbeitet.
Jede*r User*in erhält eine Farbe für den "live-Cursor", welche aber nicht geändert werden kann.
Wenn jemand einen Text in der Beschreibung markiert, dann erscheint dieser Text in der Farbe des*der Users*in.
Oben rechts in der Beschreibung siehst du eine Anzeige "Aktualisiert" oder "Synchronisieren", wodurch du die Information bekommst, ob die dir angezeigte Beschreibung die aktuelle ist oder nicht.
Die Live-Bearbeitung ist nur in den Projekt- und Aufgabendetails verfügbar, jedoch nicht, wenn du auf den "Bearbeiten-Button" im Projekt oder in der Aufgabe gehst.
Möglichkeiten zur Formatierung des Texts
Insgesamt kannst du die nachfolgend aufgeführten Formatierungen vornehmen.
Textgröße: Header, Titel, Untertitel und Text
Fett, Kursiv, Durchgestrichen und Unterstrichen
Nummerierte und nicht nummerierte Aufzählung
Abschnittstrennlinie
Emojis
Zeilen- und Paragrafenumbrüche
Dateien anhängen
Links hinterlegen
Code als solches anzeigen, mit entsprechender Schriftart
Damit du schnell und einfach Texte formatieren kannst, kannst du in einer leeren Zeile auf den +-Button klicken.
So nutzt du die Formatierungen.
Elemente in leeren Zeilen einfügen
Befindet sich dein Cursor in einer leeren Textzeile, so erscheint das kleine Plus-Icon links neben der Zeile. Klickst du auf dieses Icon, kannst du verschiedene Formatierungen für den Beginn der Zeile wählen, wie bspw. einen Titel oder eine Auflistung.
Markierter Text
Markiere den Text und es erscheint ein Feld mit Optionen zur Formatierung oberhalb der Markierung. Jetzt kannst du einzelne Wörter oder ganze Passagen formatieren und z. B. Fett formatieren.
Tastenbefehle und Shortcuts
Folgende Tastenbefehle stehen dir in dem Text-Editor zur Verfügung. Die Formatierung wird auf die markierte Textpassage angewandt, oder wenn nichts markiert ist, schreibst du folgend in der Formatierung weiter.
⌘ + B (MacOS) bzw. Strg + B (Windows): Fett formatieren
⌘ + I (MacOS) bzw. Strg + I (Windows): Kursiv formatieren
Natürlich haben wir unsere Power-User nicht vergessen und einige neue Shortcuts eingefügt, die euch noch schneller und sicherer durch das Tool flitzen lassen. Insbesondere bei der Texterstellung und -gestaltung:
Änderungen rückgängig machen: “CMD/STRG + z”
Änderungen wiederherstellen: “CMD/STRG + SHIFT + z”
H1-Format (Header) aktivieren: “#”, dann “Leerzeile”
H2-Format (Titel) aktivieren: “##”, dann “Leerzeile”
H3-Format (Untertitel) aktivieren: “###”, dann “Leerzeile”
Text in Kursiv darstellen: “*Beispiel*”
Text in Bold darstellen: “**Beispiel**”
Text in Durchgestrichen darstellen: “~~Beispiel~~”
Text in Code darstellen: “`Beispiel
`”Trennstrich einfügen: “---”
☝️Wichtig: Die Funktionen zum Rückgängigmachen oder Wiederherstellen von Änderungen sind nur möglich, solange du dich aktiv im entsprechenden Textfeld befindest. Wenn du aus dem Textfeld heraus klickst, können Änderungen nicht mehr rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden.
Automatische Erkennung am Anfang einer Zeile
Du kannst zu Beginn einer Zeile bestimmte Zeichenkombinationen schreiben, damit sich die Zeile automatisch formatiert. Hast du die einmal drauf, formatierst du deine Texte in Highspeed.
Bindestrich + Leerzeichen: Eine nicht nummerierte Aufzählung beginnt
1. + Leerzeichen: Eine nummerierte Aufzählung beginnt
# + Leerzeichen: Ein Titel beginnt
-- + Leerzeichen: Eine Abschnittstrennlinie wird eingefügt
Slash-Befehle
Die Slash-Befehle öffnest du in dem Text, sobald du ein Slash "/" schreibst. Dort stehen dir verschiedene Objekte oder Formate zum Einfügen zur Auswahl, z. B. das Hinzufügen einer Datei.
Zeilen- und Paragrafenumbrüche
Du kannst innerhalb deines Textes Paragrafenumbrüche (mit "Enter") und Zeilenumbrüche (mit "Shift" + "Enter") erzeugen.
Paragrafenumbrüche erzeugen einen etwas größeren Abstand zwischen den Textzeilen und sorgen in Aufzählungen dafür, dass ein neues Zählelement angelegt wird.
Zeilenumbrüche haben hingegen einen normalen Zeilenabstand. Verwendest du sie in Aufzählungen, so kannst du mehrzeilige Aufzählungselemente schreiben.
Dateien anhängen
Innerhalb des Text-Editors kannst du Dateien anhängen. Entweder lädst du mit den Slash-Befehlen eine neue Datei hoch, oder du verlinkst eine bereits in dem Projekt oder der Aufgabe hochgeladene Datei, indem du ein @-Symbol eintippst und anfängst, den Dateinamen einzugeben. Wähle die Datei in dem Pop-up und sie erscheint danach in dem Textfeld.
Speichern und Zurücksetzen der Editoreingabe
In den Aufgaben- und Projektdetails kannst du die Beschreibung einfach "inline" ändern. Wenn du mit der Maus irgendwo außerhalb des Textfelds klickst, wird deine Änderung sofort gespeichert.
Tippst du "⌃" + "Enter" (MacOS) bzw. "Strg" + "Enter" (Windows), während du den Text bearbeitest, so wird der Text ebenfalls gespeichert und der Bearbeitungsmodus geschlossen.
Tippst du "esc", so schließt sich der Bearbeitungsmodus und die Änderung des Textes wird nicht gespeichert. Es wird der Text vor Beginn der Bearbeitung wieder angezeigt.