Den eigenen Planer findest du im Hauptmenü unter Kalender. Er ermöglicht es dir die Aufgaben in deinen Kalender einzuplanen und die Arbeit für deine kommenden Tage, neben deinen Terminen, zu planen.
Die eingeplanten Aufgaben werden automatisch in die Workload-Kalkulation zurückgespielt und sorgen für eine transparente Auslastungsübersicht.
Aufgaben in den Kalender einplanen
Am linken Rand des Screens findest du die Seitenleiste mit den Aufgaben. Sollte diese eingeklappt sein, kannst du sie einfach durch einen Klick ausklappen.
Die Aufgaben kannst du durch Drag & Drop in den Kalender ziehen und somit einplanen. Im Kalender kannst du die Aufgaben dann verschieben, verkleinern, vergrößern, duplizieren oder wieder aus dem Kalender entfernen.
Eingeplante Aufgaben, die keinen geplanten Aufwand haben, verschwinden automatisch aus der Liste (siehe nächster Abschnitt). Aufgaben, die einen geplanten Aufwand haben, lassen sich mehrfach in den Kalender ziehen, bis die Summe der Stunden des geplanten Aufwands erreicht ist.
☝️ Wichtig: Ist eine Aufgabe gemäß des geplanten Aufwands komplett eingeplant und sind die geplanten Aufgaben ausgeblendet, so verschwindet diese Aufgabe aus der Liste. Dennoch ist es möglich, eine Aufgabe zu Überbuchen, sprich sie beispielsweise für 3 Stunden einzuplanen, obwohl der geplante Aufwand nur 2 Stunden beträgt.
Du siehst anhand der kleinen Zahl in dem Planaufwand, wie häufig diese Aufgabe bereits im Kalender eingeplant wurde.
Eingeplante Aufgaben in Liste ausblenden
Bereits eingeplante Aufgaben kannst du über den Filter mit dem Kalender-Icon mithilfe der Checkbox ein- oder ausblenden.
Das ist praktisch, wenn du nur die Aufgaben sehen willst, die du noch nicht im Kalender eingeplant hast.
Blendest du sie ein, erkennst du bereits im Kalender eingeplante Aufgaben anhand der lila Checkbox in der Aufgabenliste. Du kannst bereits eingeplante Aufgaben auch immer wieder in den Kalender einplanen.
Abgeschlossene Aufgaben anzeigen
Abgeschlossene Aufgaben sind initial ausgeblendet, da sie meist nicht mehr eingeplant werden müssen. Über das Icon mit den zwei Checkmarks kannst du sie jederzeit in der Liste anzeigen lassen.
Die Aufgabenliste durchsuchen
Wenn du einen Filter in der Seitenleiste ausgewählt hast, lassen sich die Aufgaben über den Icon oberhalb der Liste durchsuchen.
Gruppierung und Sortierung der Aufgaben
Öffnest du ein Projekt, so werden die Aufgaben automatisch nach den Listen innerhalb des Projektes gruppiert und sortiert dargestellt, so wie du es aus dem Projekt kennst.
Den Kalender integrieren
Du kannst deinen Google, Microsoft oder Apple Kalender mit awork integrieren, sodass deine Termine unter Kalender angezeigt werden. Dabei kannst du selbst entscheiden, ob der integrierte Kalender nur für dich sichtbar ist, oder auch für die Workload-Berechnung herangezogen werden soll.
Alle Details hierzu findest du in dem Artikel zur Kalenderintegration.
Häufige Fragen
Kann ich auch meine Termine aus awork heraus bearbeiten?
Nein, die in awork angezeigten Termine lassen sich aktuell nicht aus awork heraus bearbeiten.
Kann ich meine im Kalender eingeplanten Aufgaben auch in meinem Kalender sehen?
Ja, du kannst deine im awork Kalender geplanten Aufgaben automatisch in deinen integrierten Google- oder Microsoft-Kalender übertragen lassen. Aktivere dazu einfach Sync in den Kalendereinstellungen.