Du kannst Termine aus externen Kalendern in deine awork-Zeiterfassung integrieren. Dazu kannst du die Kalender-Integration im Modul >Meine erfassten Zeiten< nutzen. Wenn du noch keinen Kalender hinzugefügt hast findest du am rechten Bildschirmrand eine Leiste, die dich zur Integration führt.
Du kannst Kalender dieser 3 Anbieter in awork integrieren:
- Microsoft (Outlook & Exchange)
- iCloud
Wenn du einen Google- oder Microsoft-Kalender verbindest wirst du auf eine Seite weitergeleitet auf der du die Logindaten für den Kalender eingeben musst und diesen für awork freigibst. Du kannst natürlich auch mehrere Kalender hinzufügen.
Achtung: es können nur cloudbasierte Exchange Server verknüpft werden. awork unterstützt keine selbst-gehosteten lokalen Exchange Server.
Wenn du einen iCloud-Kalender nutzt, dann öffnet sich zunächst ein weiteres Fenster in awork. Hier trägst du deine Apple-Id ein. Im folgenden Schritt wechselst du zu https://appleid.apple.com/ und folgst den Anweisungen aus dem Pop-Up in awork: Navigiere in deinem Apple-ID-Management zum Punkt Sicherheit/Security und generiere dort ein neues App-Passwort. Bestätige zunächst, dass du die Schritte befolgt hast. Dann gibst du das Passwort in der Textzeile in awork ein. Nun steht der Intergration deines Kalenders nichts mehr im Weg.
Alternativ kannst du zum Hinzufügen von neuen oder zum Verwalten von schon integrierten Kalendern auch den Button rechts oben im Bild nutzen:
Nun werden dir alle Termine aus allen integrierten Kalendern in awork angezeigt. Du kannst anhand der Symbole in den Terminen zwischen den verschiedenen Anbietern unterscheiden. Möchtest du aus einem Termin direkt eine Zeiterfassung machen, kannst du dies ganz komfortabel per Klick auf den Termin tun. Die Dauer ist automatisch die des Termins, du kannst sie aber anpassen.
