Projekttypen helfen dir dabei einen Überblick über all deine Projekte zu behalten. Mit ihrer Hilfe kannst du deine Projekte klassifizieren und siehst direkt, um was für ein Projekt es sich dabei handelt.

Des Weiteren kannst du deinen Projekttypen Projektstatus, Aufgabenstatus und Aufgabenpakete zuweisen. So kannst du Standards definieren und bei der Projekterstellung viel Zeit sparen.

Wie kann ich weitere Projekttypen erstellen?

Um neue Projekttypen zu erstellen, gehe zu Einstellungen / Projekttypen. Hier findest du alle bestehenden Projekttypen, kannst diese bearbeiten und neue erstellen.

Beim Erstellen eines neuen Typ öffnet sich ein Fenster, in dem du den Namen, eine Beschreibung, und ein Icon wählen kannst. Wenn du zum Typ wählst, wirst du zu den Details des Projekttypen weitergeleitet. Hier kannst du Projektstatus, Aufgabenstatus und Aufgabenpakete für den Projekttyp hinterlegen.

Projektstatus erstellen

Wenn du einen Projektstatus erstellst, musst du nur den Namen und die Projektphase einstellen.

Es stehen folgende Projektphasen zur Verfügung:

• In Planung
• Läuft
• Abgebrochen
• Beendet

Achtung: In den Phasen In Planung, Abgebrochen und Beendet werden Aufgaben nicht in Meine Aufgaben angezeigt bzw. Projekte werden nicht auf dem Dashboard angezeigt.

Aufgabenstatus hinzufügen

Wenn du einen Aufgabenstatus erstellst, musst du nur den Typ und den Namen des Status festlegen. Zusätzlich kann ein Logo gewählt werden. Das Logo ist vor allem dann hilfreich, wenn du mehrere Status mit der gleichen Farbe definierst. 

Die Bedeutung der Typen ist wie folgt:

• Blau (To-Do): Aufgaben, an denen noch nicht aktiv gearbeitet wird
• Gelb (In Arbeit): Aufgaben an denen aktiv gearbeitet wird
• Rot (Geblockt): Aufgaben, an denen nicht aktiv gearbeitet werden kann, da es ein Problem gibt
• Lila (In Freigabe): Aufgaben, bei denen auf den Vorgesetzten oder Kunden gewartet wird
• Grün (Fertig): Aufgaben, die abgeschlossen sind

Aufgabenpakete hinzufügen

Hier kannst du einfach das Aufgabenpaket auswählen, dass du zu dem Projekttyp hinzufügen möchtest, sowie den Status in welchem dieses erstellt werden soll. Du kannst natürlich auch mehrere Aufgabenpakete zu einem Projekttypen hinzufügen.

Automatisierung hinzufügen

Du kannst zu deinem Projekttypen auch Automatisierungen hinzufügen. Klicke dazu auf das + Symbol und wähle den Auslöser sowie die Aktion. Mehr Informationen zu den Automatisierungen findest du hier.

Die Automatisierung wird nur bei neu erstellen Projekten verwendet. Bei bestehenden Projekten müssen diese händisch in den Projekteinstellungen ergänzt werden.

Bei einem Projekttypen können mehrere Automatisierungen hinterlegt werden.