Aufgabenpakete helfen dir, deine Projekte besser zu organisieren und schneller zu erstellen. Sie sind ein vordefiniertes Set von Aufgaben und werden in Listen zu deinem Projekt hinzugefügt. Indem du Aufgabenpakete mit Projekttypen verknüpfst, kannst du Standardprojektpläne erstellen.
Es gibt drei Möglichkeiten in awork Aufgabenpakete zu erstellen:
- Händisch Pakete erstellen
- Pakete aus unserer Bibliothek importieren
- Paket aus einem Projekt erstellen
Aufgabenpakete händisch erstellen
Klicke unter Einstellungen auf Aufgabenpakete. Nun kannst du die Option Aufgabenpaket hinzufügen wählen. Im nächsten Schritt kannst du einen Namen und eine Beschreibung für das Paket eingeben, sowie ein Logo auswählen.
Anschließend kannst du, wie in einem Projekt, Aufgabenlisten und Aufgaben zu dem Aufgabenpaket hinzufügen.
Über die drei Punkte neben einer Aufgabe, kannst du die Aufgabendetails bearbeiten. Hier kannst du folgenden Elemente festlegen:
- Beschreibung
- Unteraufgaben
- Tätigkeitstyp
- Geplanter Aufwand
Außerdem kannst du festlegen, wie viele Stunden und Tage das Startdatum und die Deadline nach der Erstellung der Aufgabe liegen. Die Grundlage hierfür ist der Zeitpunkt zu dem das Aufgabenpaket in ein Projekt geladen wird. Wenn Startdatum und Deadline hinterlegt werden, wird die Aufgabe direkt in der Timeline angezeigt.
Aufgabenpakete aus unserer Bibliothek importieren
Gehe unter Einstellungen auf Aufgabenpakete. Nun kannst du die Option Vorlagen von awork wählen. Hier wird dir unsere Vorlagen-Bibliothek angezeigt. Du kannst die hier aufgeführten Aufgabenpakete direkt über den kleinen Pfeil importieren oder mit einem Klick auf das Paket die Details ansehen.
In den Details ist das Aufgabenpaket noch einmal genau beschrieben. Du hast auch die Option, den dazugehören Beitrag in unserem Blog zu lesen. Außerdem kannst du dir den genauen Inhalt der Listen und Aufgaben anzeigen lassen. Am Ende kannst du das Paket einfach in den Workspace importieren.
Natürlich kannst du das Aufgabenpaket entsprechend deiner Bedürfnisse anpassen. Klicke dazu in der Übersicht einfach auf den Namen und du hast alle unten beschriebenen Bearbeitungsmöglichkeiten.
Aufgabenpakete aus Projekt erstellen
Ein neues Aufgabenpaket kann aus den bestehenden Aufgaben und Listen eines Projekts erzeugt werden.
Gehe dazu in die Projekt-Aufgaben in die Listenansicht. Über den Mehr-Button lässt sich das ganze Projekt als Aufgabenpaket speichern. Alle Aufgabenlisten und Aufgaben inkl. ihrer Details werden als Aufgabenpaket gespeichert und können in anderen Projekten wiederverwendet werden.
Es können auch einzelne Listen eines Projekts als Aufgabenpaket gespeichert werden. Gehe dazu über den Mehr-Button an der jeweiligen Aufgabenliste und wähle dort die Aktion zum Anlegen eines neuen Aufgabenpakets aus.
Aufgabenpakete bearbeiten
Du kannst Aufgabenpakete jederzeit bearbeiten. Dazu kannst du das Paket in der Übersicht einfach anklicken. Neben den Optionen, die du bei der Erstellung hast, kannst du auch Listen neu anordnen, Listen löschen oder alle Aufgaben einer Liste löschen.
Tipp: Wenn du nachträglich ein Aufgabenpaket anpasst, das bereits in Projekten oder einem Projekttypen verwendet wird, hat dies keine Auswirkungen auf das Projekt.
Aufgabenpakete zu Projekttypen hinzufügen
Um das Aufgabenpaket mit einem Projekttypen zu verknüpfen, klickst du einfach oben auf das drei-Punkte-Symbol und wählst die Option Projekttypen verwalten. Hier kannst du bestehende Verknüpfungen bearbeiten oder eine neue Verknüpfung (über den Button Projekttyp zuweisen) erstellen.
Im nächsten Schritt kannst du einen Projekttypen auswählen. Danach gibt es noch die Option zu entscheiden in welchem Projektstatus das Aufgabenpaket im Projekt angelegt werden soll. Wird hier ein Projektstatus und nicht die Option Projekt erstellt gewählt, erscheinen die Aufgaben erst, wenn das Projekt in den entsprechenden Status versetzt wird.
Du kannst Aufgabenpakete auch aus den Einstellungen für Projekttypen zu einem Projekttyp hinzufügen. Mehr dazu findest du hier.
Aufgabenpakete zu einem Projekt hinzufügen.
Wenn du Aufgabenpakete zu einem bestimmten Projekt, und nicht zu einem Projekttypen, hinzufügen möchtest, kannst du dies in den Projektaufgaben tun. Klicke einfach auf Aufgabenpakete importieren und alle Listen und Aufgaben werden zu deinem Projekt hinzugefügt.
Hier kannst du natürlich auch Pakete aus unserer Bibliothek importieren.
