In awork können Aufgaben auf unterschiedlichen Wegen angelegt werden:
- Über den "Globalen Hinzufügen-Button"
- Auf dem Dashboard – Meine Aufgaben
- In den Projektaufgaben
- Unter "Meine Aufgaben"
Je nachdem wo du die Aufgabe anlegst, gibt es zwei Wege:
- "Aufgabe erstellen" Fenster
- In einer Aufgabenliste
"Aufgabe erstellen" Fenster
Im Fenster kannst du die folgenden Daten eingeben:
- Aufgabenname
- Beschreibung
- Startdatum
- Deadline
- Geplanter Aufwand
- Bearbeiter
- Projekt
- Aufgabenliste (nicht bei privaten Aufgaben)
- Tätigkeit
- Aufgabenstatus
- Anhang hinzufügen
Wenn du "Weitere Aufgabe" wählst, bleibt das Fenster offen und du kannst direkt die nächste Aufgabe erstellen.
Aufgabenlisten
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke einfach auf den "Aufgabe hinzufügen" Bereich. Alternativ kannst du mit der Maus an die Stelle gehen, an der die neue Aufgabe erstellt werden soll. Dann erscheint die Option, die Aufgabe an der Stelle zu erstellen.
Du kannst nun den Namen der Aufgabe eingeben und die Tätigkeit auswählen.
Wenn du Enter drückst, wird die Aufgabe gespeichert. Weitere Informationen kannst du entweder direkt in der Aufgabenliste oder den Aufgabendetails eingeben.
Schnelles Erstellen mit Kurzbefehlen
Die Eingabe zum schnellen Erstellen von Aufgaben öffnest du, indem du irgendwo in awork die Taste "t" oder "a" drückst (sofern du nicht grad irgendwo etwas schreibst).
In diesem Fenster kannst du deine Aufgabe notieren, Projekt, Liste, Deadline und User zuweisen und mit Enter/Return speichern.
Mittels Slash-Befehle kannst du die Zuordnung auch ohne Verwendung der Maus machen. Gebe dazu in dem Aufgabenfeld einfach "/" ein und awork sucht automatisch nach möglichen Aktionen, die du eingebe kannst.
Beispielsweise die Zuweisung eines Users, eines Projektes, einer Liste eines Projekts etc.
Du kannst auch Dateien hochladen, indem du sie einfach per Drag&Drop in das Fenster ziehst, oder über den Slash-Befehl "/Datei" hinzufügst.
Nach dem Speichern bleibt das Fenster offen, so dass du direkt die nächste Aufgabe anlegen kannst.
Du kannst es durch ein Klicken auf das rote Kreuz, mittels der ESC-Taste oder durch ein Klicken auf den Hintergrund schließen, sofern du noch keinen Text eingegeben hast.
Mit der erfolgreichen Erstellung der Aufgabe erscheint oben rechts im Fenster ein Bestätigungshinweis. Wenn du auf diesen klickst, gelangst du direkt zu der Aufgabe.
Praktischer Hinweis: Wenn du das Fenster innerhalb eines Projektes öffnest, ist genau das Projekt schon vorausgewählt.
Aktuelle Einschränkungen
Aktuell ist es noch nicht möglich Tags, die Tätigkeit, Prio, Beschreibung, Startdatum sowie den geplanten Aufwand für eine Aufgabe innerhalb der Schnellerstellung von Aufgaben zu setzen.