Die Aufgabendetails erreichst du durch Klicken auf eine Aufgabe. Das funktioniert innerhalb einer Aufgabenliste, auf dem Dashboard oder in den Benachrichtigungen.

Basisdaten bearbeiten

Nun kannst du den Namen der Aufgabe anpassen, eine Beschreibung hinterlegen, Tags festlegen oder die Aufgabe in eine andere Liste verschieben. 

Unteraufgaben, Deadline & Fortschritt

Um eine Unteraufgabe zu einer bestehenden Aufgabe anzulegen, klickst du einfach auf "Unteraufgabe hinzufügen" und gibst den Namen ein. Unteraufgaben selbst haben keine eigene Deadline oder verantwortliche User. Außerdem kann eine Deadline gesetzt oder der Planaufwand für eine Aufgabe festgelegt werden. 

Dateien hochladen

Zu Aufgaben können auch Dateien direkt oder über das Aktivitätslog (siehe unten) hochgeladen werden. Um eine Datei hochzuladen, klicke einfach auf Anhang hochladen oder ziehe die Datei per Drag & Drop in deinen Browser.

Du kannst Dateien auch aus einem Google-Drive oder One-Drive verknüpfen. Beachte hier, dass die Datei nur verknüpft wird. Wenn andere Personen sie einsehen wollen, brauchen sie die entsprechenden Rechte in dem Google-Drive oder One-Drive. Eine Vorschau dieser Dateien innerhalb aworks ist aktuell leider nicht möglich.

Aktivitätslog

Im Aktivitätslog kannst du alle Veränderungen und Kommentare zu der Aufgabe verfolgen (probiere einmal aus, andere Benutzer mit @ zu taggen). Außerdem kannst du hier Dateien der Aufgabe hinzufügen, indem du sie innerhalb eines Kommentars hochlädst. Die Datei wird dann im Aktivitätslog als Vorschau gezeigt.

Aufgabenstatus & Zeiterfassung anpassen

Ganz oben kannst du Zeit auf die Aufgabe erfassen und den Status der Aufgabe umstellen, z.B. sobald die Zeiterfassung gestoppt ist, die Aufgabe auf Abgeschlossen setzen.

Benachrichtigungen & weitere Einstellungen

Oben rechts gibt es die Möglichkeit die Benachrichtigungen für eine Aufgabe zu aktivieren / deaktivieren, sowie die Aufgabe als Priorität zu kennzeichnen. Über die drei Punkte können noch weitere Aktionen durchgeführt werden:

• Weitere Aufgabendetails bearbeiten
• Aufgabe duplizieren
• Zeit erfassen
• Wiederkehrend
• Aufgabe löschen

Aufgabenbeteiligte

Aufgabenbeteiligte sind in awork die User, die Benachrichtigungen für eine Aufgabe erhalten.

Die Benachrichtigungen für eine Aufgabe werden für einen  User automatisch aktiviert, wenn z.B.

• dieser User die Aufgabe erstellt hat
• der User auf die Aufgabe besetzt wird
• der User in einem Kommentar der Aufgabe erwähnt wurde

Durch das deaktivieren der Benachrichtigungen für eine Aufgabe, wird der User aus der Liste der Beteiligten entfernt und erhält keine Updates mehr für diese Aufgabe. Jeder User kann nur sich selbst aus der Liste der Beteiligten entfernen.

Der User, der auch Bearbeiter der Aufgabe ist, wird nicht erneut unter den Beteiligten angezeigt, trotz dass dieser ebenfalls Benachrichtungen erhält.