Ja es gibt wiederkehrende Aufgaben. Um eine Aufgabe als wiederkehrend zu markieren, gehst du in die Aufgabendetails, klickst auf das 3-Punkte-Icon oben rechts und wählst als Option Wiederkehrend. 

Allgemeines

Wiederkehrende Aufgaben sind in Aufgabenlisten mit dem entsprechendem Symbol gekennzeichnet. Mit einem Klick auf das Symbol kann die Regel bearbeitet werden. Wenn die Regel von einer Aufgabe, die nicht die Ursprungs-Aufgabe ist, bearbeitet wird, gibt es die Möglichkeit die Ursprungs-Aufgabe zu bearbeiten. Der Grund dafür ist, dass für die wiederkehrenden Aufgaben immer die Ursprungs-Aufgabe kopiert wird. 

Es werden folgende Elemente kopiert:

• Name
• Beschreibung
• Unteraufgaben
• Dateien
• Beobachter
• Bearbeiter
• Liste(n)
• Initialer Status
• Tags
• Tätigkeit
• Priorität
• Geplant

Intervalle

Du hast folgende Optionen für das Intervall:

• Tag(e)
• Woche(n)
• Monat(e)
• Jahr(e)

Für die unterschiedlichen Intervalle gibt es auch verschiedene Optionen:

Tag(e)

Für die Tage kann gewählt werden, an welchen Wochentagen eine Aufgabe erstellt werden soll (1). Anschließend kann gewählt werden, wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (2). 

Woche(n)

Für die Wochen kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jede Woche oder eine andere Zahl an Wochen wiederholt werden soll (1). Außerdem kann der Wochentag der Wiederholung festgelegt werden (2). Anschließend kann gewählt werden, wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (3).

Monat(e)

Bei den Monaten gibt es zwei Optionen:

Option 1: Einen festen Tag im Monat, an dem die Aufgabe wiederholt wird

Für die Monate kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jeden Monat oder eine andere Zahl an Monaten wiederholt werden soll (1). Außerdem kann der Tag im Monat für die Wiederholung festgelegt werden (2). Anschließend kann gewählt werden, wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (3).

Option 2: Eine Woche im Monat, in der die Aufgabe wiederholt wird

Für die Monate kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jeden Monat oder eine andere Zahl an Monaten wiederholt werden soll (1). Außerdem kann die Woche im Monat (2) und der Tag in der Woche (3) für die Wiederholung festgelegt werden. Anschließend kann gewählt werden, wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (4). 

Jahr(e)

Für die Jahre kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jedes Jahr oder eine andere Zahl an Jahren wiederholt werden soll (1). Außerdem kann der Monat und der Tag im Monat für die Wiederholung festgelegt werden (2). Anschließend kann gewählt werden, wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (3).

Startzeitpunkt

In dem Feld Beginnend kannst du auswählen, ab wann die Regel in Kraft treten soll. Ab diesem Zeitpunkt wird mit dem Interval begonnen. Standardmäßig steht die Regel hier auf heute. Das bedeutet, das beim Anlegen der Regel das Interval beginnt.

Beispiel: Du erstellst eine wiederkehrende Aufgabe, die alle vier Wochen erscheinen soll. Mit der Einstellung heute wird die Aufgabe (unter Berücksichtigung der Details des eingestellten Intervals) in vier Wochen erneut erstellt.

Du kannst das Datum jedoch auch frei wählen, oder die Aufgaben-Deadline als Startzeitpunkt auswählen. In diesem Falle würde die Zählung der vier Wochen erst mit der Deadline der aktuellen Aufgabe beginnen. Dazu muss die Deadline in der Aufgabe gesetzt sein.

Als Hilfestellung findest du in dem Fenster ganz unten den Hinweis, an welchem Datum genau die nächste Aufgabe erstellt wird.

Uhrzeit

Die Uhrzeit des Felds Beginnend stellt die Uhrzeit dar, zu der die Aufgabe erstellt wird.

Standardmäßig steht diese auf 8:00 Uhr (Ortszeit des Users). Stellt man diese beispielsweise auf 6:00 Uhr, so wird die Aufgabe 2h früher erstellt.  

Deadline

Die Deadline der Aufgabe wird relativ zu der Erstellung angegeben, z.B. sieben Tage nach Erstellung.

Wird deine Aufgabe alle vier Wochen erstellt, so kannst du ihr z.B. eine relative Deadline von sieben Tagen geben. So taucht die Aufgabe entsprechend alle vier Wochen neu auf, ist aber noch nicht sofort fällig und der zugewiesene User hat sieben Tage Zeit für die Erledigung.

Regel löschen

Um zu verhindern, daas eine Aufgabe weiterhin als wiederkehrende Aufgabe erscheint, kann in den Aufgabendetails auf den Wiederkehrend-Button geklickt werden und dort die Regel entfernt werden.