Mit den Aufgabenansichten können individuelle Ansichten von Aufgaben (Filter) über Projekte, User und Kunden hinweg erstellt werden. In diesem Modul kannst du dir z.B. alle Aufgaben eines bestimmten Teams oder Kunden, welche diese Woche fällig werden, anzeigen lassen. Natürlich stehen hier vielfältige Filteroptionen zur Verfügung. 

Achtung: Private Aufgaben werden angezeigt. Aber es werden nur deine eigenen privaten Aufgaben und private Aufgaben, die du an andere vergeben hast, angezeigt.

Übersicht

In den Aufgabenansichten kannst du:

1. Eine neue Aufgabenansicht erstellen.
2. Zwischen gespeicherten Ansichten wechseln.
3. Die Ansicht gruppieren.
4. Die Ansicht sortieren.
5. Die Ansicht bearbeiten.
6. Die Ansicht löschen.
7. Den Projektnamen anzeigen.
8. Die Deadline anzeigen.
9. Den Bearbeiter anzeigen.
10. Die Aufgabendetails öffnen.

Neue Aufgabenansicht erstellen

Zuerst gibt es die Option eine neue Aufgabenansicht zu erstellen (1) oder auf eine bestehende, von dir oder anderen Usern freigegebene Ansicht, zuzugreifen (2).

Anschließend hast du folgende Optionen:

1. Namen der Aufgabenansicht festlegen
2. Filter für die Ansicht festlegen
3. Vorschau der gefilterten Aufgaben
4. Option Ansicht für andere Benutzer deines Workspace freizugeben

Wenn du die Ansicht nun speicherst, steht sie dir, und bei Freigabe auch den anderen Usern deines Workspace, zur Verfügung.

Mit Aufgabenansichten arbeiten

Über den Namen der Aufgabenansicht kannst du ganz einfach zwischen verschiedenen gespeicherten Ansichten wechseln.

Wenn du auf eine Aufgabe klickst, werden die Aufgabendetails angezeigt. Diese können direkt in den Aufgabenansichten bearbeitet werden.  

Gruppieren und Sortieren der Ansicht

Über die Funktion Gruppieren und Sortieren kann jeder User die Ansicht nach seinen Bedürfnissen konfigurieren. awork merkt sich die letzte verwendete Ansicht.

Es gibt folgende Elemente nach denen gruppiert werden kann:

• Projekt (Standard)
• Projekttyp
• Tätigkeit
• Tageweise
• Wochenweise
• Monatsweise
• Nicht gruppieren

Es gibt folgende Elemente nach denen sortiert werden kann:

• Standard
• Tätigkeit
• Fälligkeit
• Erstellung
• Geplanter Aufwand
• Status