Um sich im Projekt besser zu organisieren, gibt es die Möglichkeit Listen zu erstellen. In den Listen können mehrere Aufgaben zusammengefasst werden.
Listen erstellen
Um eine neue Liste zu erstellen, kannst du auf das "+" klicken oder den Mauszeiger zu der Stelle bewegen an der die Liste erstellt werden soll. Hier erscheint dann eine Option eine neue Leiste zu erstellen. Anschließend kann der Name der Liste eingegeben werden.
Reihenfolge der Liste anpassen
Die Reihenfolge der Listen kann per Drag & Drop angepasst werden. Alternativ kann die Reihenfolge über den Button Aufgabenlisten managen angepasst werden.
Ebenso können die Aufgaben per Drag & Drop zwischen den Listen verschoben werden.
Quick-Aktionen in Listen
Einige Aktionen können direkt in Listen durchgeführt werden. So kannst du
- Den Status einer Aufgabe anpassen
- Die Aufgabe in eine andere Liste verschieben
- Die Deadline einer Aufgabe anpassen
- Zeiterfassung für eine Aufgabe starten
- Bearbeiter der Aufgabe ändern
- Weitere Details der Aufgabe bearbeiten
Arbeitsfortschritt anzeigen
Sobald der Mauszeiger über eine Liste bewegt wird, zeigt diese den aktuellen Fortschritt an. Dieser kann auf zwei Arten angezeigt werden. Die Umstellung erfolgt über einen Klick auf den Fortschritt:
- Abgeschlossene Aufgaben / Vorhandene Aufgaben
- Erfasste Zeit / Geplante Zeit
Listen ausblenden & Archivieren
Du kannst die Aufgaben einer Liste ausblenden indem du auf den Pfeil oben rechts in der Liste klickst.
Soll die Liste als Ganzes nicht mehr angezeigt werden, können Listen auch archiviert werden. Dazu klickst du auf Aufgabenlisten managen. Dort kannst du über die drei Punkte folgende Optionen wählen:
- Liste archivieren
- Liste löschen (Die Aufgaben werden in den Bereich Ohne Liste verschoben)
- Alle Aufgaben der Liste löschen
Wenn du die Option "Liste archivieren" wählst, wird die Liste ausgeblendet. Sind in der Liste noch offene Aufgaben, hast du folgende Optionen:
- Aufgaben in eine andere Liste verschieben
- Aufgaben in Ohne Liste verschieben
- Aufgaben auf Erledigt setzten
- Aufgaben löschen
Aufgabendetails öffnen
Der einfachste Weg, um mit mehreren Aufgaben zu arbeiten, ist auf die Aufgaben zu klicken und damit die Detailansicht zu öffnen. awork zeigt die Details der Aufgabe dann auf der rechten Seite an. Mit einem Klick auf eine Aufgabe kannst du zwischen den Details mehrerer Aufgaben springen. Mehr Informationen wie du Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten kannst, findest du hier.
Aufgabenpakete importieren
Du kannst zu deinen Projekte vorgefertigte Aufgabenpakete hinzufügen. Mehr dazu findest du hier.