Zunächst musst du deine Daten aus Asana exportieren. Asana ermöglicht es dir einzelne Projekte oder das komplette Unternehmen (nur für Enterprise-Kunden) zu exportieren. Wie du die Daten exportierst findest du hier: Daten aus Asana exportieren.
Asana exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Komma getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen:
- Markiere die Spalte mit den Daten
- Gehe in Excel auf "Daten" und dann "Text in Spalten"
- Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option "getrennt"
- Wähle die Option "Komma" und klicke auf fertig stellen
Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:
| awork | Asana | |
| Projektname | <-> | Projects |
| Kunde | <-> | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
| Aufgabenname | <-> | Name |
| Beschreibung | <-> | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
| Tätigkeitstyp | <-> | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
| Startdatum | <-> | Start Date |
| Deadline | <-> | Due Date |
| Aufwand | <-> | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
| Bearbeiter | <-> | Assignee |
| Status | <-> | Feld ist im Asana-Export nicht vorhanden |
Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren.