Zunächst musst du deine Daten aus Jira exportieren. Um ein Jira-Projekt zu exportieren gehst du in das Projekt, wählst den Punkt Vorgänge und Filter aus und gehst auf Erweiterte Suche. Nun erscheint oben rechts ein Exportieren-Button. Wähle hier die Option Excel CSV (alle Felder) exportieren und es wird eine .csv Datei heruntergeladen.
Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Komma getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt ein einzelne Spalten bringen:
- Markiere die Spalte mit den Daten
- Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
- Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
- Wähle die Option Komma und klicke auf fertigstellen
Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:
| awork | Jira | |
| Projektname | <-> | Project Name |
| Kunde | <-> | Feld ist im Jira-Export nicht vorhanden |
| Aufgabenname | <-> | Summary |
| Beschreibung | <-> | Description |
| Tätigkeitstyp | <-> | Issue Type |
| Startdatum | <-> | Feld ist im Jira-Export nicht vorhanden |
| Deadline | <-> | Due Date |
| Aufwand | <-> | Original Estimate |
| Bearbeiter | <-> | Assignee |
| Status | <-> | Status |
Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren.