Ja man kann Gäste zu awork einladen und ihnen die Gastrolle zuweisen. Diese findet man in den globalen Berechtigungsrollen und heißt Gast.

Tipp: Die Berechtigungen der Rolle sind vordefiniert und können nicht bearbeitet werden.

Was kostet ein Gast?

Ein Gast verbraucht 1/3 einer Lizenz, während ein normaler User 1 volle Lizenz verbraucht. 

Beispiel: In einem Workspace wurden 10 Lizenzen gebucht, diese können nun z.B. wie folgt genutzt werden:

• Beispiel 1: 10 User
• Beispiel 2: 9 User + 3 Gäste
• Beispiel 3: 5 User + 15 Gäste

Wenn z.B. 5 Lizenzen gebucht sind und es 4 User und 2 Gäste im Workspace gibt, kann nur noch ein weiterer Gast eingeladen werden. Ein weiterer normaler User würde eine weitere Lizenz benötigen, da nur noch eine 1/3 Lizenz frei ist. 

Welche Rechte haben Gäste?

Gäste können nur den Bereich Meine Arbeit sehen. Die Berechtigungen, um an einem Projekt  arbeiten zu dürfen, erhält der User über die Projektrolle. Ein Gast kann immer nur Mitglied in einem Projekt sein – niemals gleichzeitig in mehreren.

Einem User die Gastrolle zuweisen

Damit ein User die Gastrolle einnimmt, muss er einfach der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden. Da Gäste nur einem Projekt zugeordnet sein dürfen, müssen User, die vorher bereits mehreren Projekten zugeordnet waren, erst einmal aus diesen Projektteams (inkl. Projektaufgaben) entfernt werden.