Die Teamplanung ermöglicht eine projektübergreifende Planung. Dafür gibt es zwei Ansichten:

• Projekte
• Team

In der Projektansicht ist der Fokus auf den Projekten und allen Aufgaben eines Projekts. Die angezeigte Dauer der Projekte ergibt sich aus dem Start der ersten Aufgabe und dem Ende der letzten Aufgabe. 

In der Teamansicht werden alle Aufgaben der User angezeigt. Diese Ansicht ist ideal, um z.B. die wöchentliche Teamplanung durchzuführen. 

Projekte planen

Projekte & User auswählen

Im ersten Schritt wirst du aufgefordert die Projekte, die in der Teamplanung angezeigt werden sollen, auszuwählen. Diese Auswahl kann über die Filter (rechts) jederzeit angepasst werden. Außerdem können dort die User gewählt werden, die innerhalb der Projekte angezeigt werden.

Der Filter kann geschlossen werden, um mehr Platz für die Projekte zu haben, und jederzeit über den Filter-Button rechts wieder geöffnet werden.

Projektdetails

In der Teamplanung werden nun alle gewählten Projekte angezeigt. Der lila Balken zeigt die Dauer des Projekts vom Start der ersten Aufgabe bis zum Ende der letzten Aufgabe an. Außerdem werden Projektdeadline, sowie alle Meilensteine angezeigt. 

Über einen Klick auf den Projektnamen öffnet sich das Projekt und es werden alle User angezeigt, die im Projektteam sind. Für jeden User werden in seiner Zeile alle Projektaufgaben angezeigt. Ganz unten ist eine Zeile mit unzugeteilten Aufgaben. Die Reihenfolge der Aufgaben (von oben nach unten) wird automatisch von awork festgelegt und kann nicht verändert werden.

Mit Aufgaben arbeiten

Neue Aufgaben können einfach per Drag-and-Drop für den jeweiligen User oder als unzugeteilt erstellt werden.

Aufgaben können per Drag-and-Drop zeitlich verschoben werden. Durch ziehen am Start oder Ende kann auch die Dauer einer Aufgabe angepasst werden.

Aufgaben können auch per Drag-and-Drop von einem User auf einen anderen verschoben werden. Alternativ kann einfach auf das Bild des Users geklickt und ein anderer User gewählt werden.

Mit einem Klick auf den Aufgabennamen öffnen sich die Aufgabendetails. Hier können alle weiteren Elemente wie z.B. Status, Unteraufgaben, Kommentare, usw. bearbeitet werden. 

Team planen

User & Projekte auswählen

Im ersten Schritt wirst du aufgefordert die User, die in der Planung angezeigt werden sollen, zu wählen. Diese Auswahl kann über die Filter (rechts) jederzeit angepasst werden. Außerdem können dort die Projekte gewählt werden die innerhalb der User angezeigt werden.

Der Filter kann geschlossen werden, um mehr Platz für die Projekte zu haben und kann jederzeit über den Filter-Button rechts wieder geöffnet werden.

Userdetails

In der Planung werden nun alle gewählten User angezeigt. Der blaue Bereich zeigt die Auslastung eines Users in einem Zeitraum an. Die Auslastung berechnet sich aus dem geplanten Aufwand von allen Aufgaben, die einem User in dem entsprechendem Zeitraum zugewiesen sind. Der Aufwand wird dabei gleichmäßig über den kompletten Zeitraum verteilt. Der Aufwand für abgeschlossene Aufgaben beträgt immer 0, d.h. diese werden aus der Aufwandsbetrachtung herausgenommen.

Beispiel: Eine Aufgabe startet Montag und endet Freitag, mit einem geplanten Aufwand von 10h. Nun werden für jeden Wochentag 2h als Aufwand berechnet.

Die schraffierten Tage zeigen an wann ein User abwesend ist.

 

Abwesenheiten eintragen

Durch einen Klick auf den Namen des Users öffnen sich dessen Details. In der obersten Zeile sind die Abwesenheiten vermerkt. Neue Abwesenheiten können einfach per Drag-and-Drop erstellt werden. Abwesenheiten können nur für komplette Tage hinterlegt werden.

Darunter werden alle Projekte angezeigt, die im Filter gewählt sind und in denen der User Aufgaben zugewiesen ist. Die Aufgaben werden daneben in der Teamplanung angezeigt. 

Mit Aufgaben arbeiten

Neue Aufgaben können einfach per Drag-and-Drop für den jeweiligen User erstellt werden.

Aufgaben können per Drag-and-Drop zeitlich verschoben werden. Durch ziehen am Start oder Ende kann auch die Dauer einer Aufgabe angepasst werden.

Aufgaben können anderen Usern zugewiesen werden indem auf das Bild des Users geklickt und ein anderer User gewählt wird.

Mit einem Klick auf den Aufgabennamen öffnen sich die Aufgabendetails. Hier können alle weiteren Elemente wie z.B. Status, Unteraufgaben, Kommentare, usw. bearbeitet werden.