Teams Integration einrichten
Um die Integration einzurichten gehst du auf den Kanal in Microsoft Teams, den du mit awork verbinden willst. Dort gehst du auf Optionen und wählst Connectors aus. Nun kannst du oben rechts nach der awork App suchen. Dann klickst du bei der awork App auf Konfigurieren, loggst dich in deinen awork Workspace ein und wählst das Projekt aus, das du mit dem Teams-Kanal verbinden möchtest.
Anschließend wählst du die Benachrichtigungen aus, die in deinem Teams-Kanal gepostet werden sollen.
awork Tab in Teams erstellen
Um awork als Tab im Teams-Kanal anzuzeigen, klickst du einfach auf den Plus-Button in den Tab-Leiste. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem du nach awork suchen kannst. Nun klickst du einfach auf das awork Logo, loggst dich in deinen Workspace ein und verbindest das Projekt mit dem Kanal. Du musst dich noch ein zweites Mal in awork einloggen. Danach ist awork als Tab im Teams-Kanal verfügbar.
Aufgaben in Teams bearbeiten
Wenn nun z.B. eine neue Aufgabe in awork erstellt wird, erscheint diese als Benachrichtigung in Teams.
Aufgaben können dann auch direkt in Teams bearbeitet werden. So kann bei einer Aufgaben über die Buttons in Microsoft Teams der Status geändert, ein User besetzt, eine Deadline gesetzt oder die Aufgabe kommentiert werden.
Aufgaben / Zeiterfassung aus Teams heraus erstellen
Mit der awork Teams-Integration kannst du auch direkt aus Teams heraus in awork arbeiten. Du kannst folgende @-Befehle verwenden (Elemente in den eckigen Klammern [ ] sind die Namen von awork Elementen zur Verknüpfung oder beim Erstellen):
- /add [task] - Erstellt eine neue Aufgabe im awork Projekt
- /comment [task]:[Text] - Erstellt einen Kommentar zur eingegebenen Aufgabe
- /start [task/project] - Zeiterfassung auf eine Aufgabe / ein Projekt starten
- /stop - Laufende Zeiterfassung stoppen
- /help- Zeigt dir alle Optionen für den awork Bot an
Du kannst also z.B. einfach @awork add Design für Logo erstellen in Teams tippen und die Aufgabe Design für Logo erstellen wird im verlinkten Projekt erstellt.