Die Einstellungen zur Zeiterfassung ermöglichen es dir, für den gesamten Workspace festzulegen für welche Projekte oder Zeiträume Zeiten erfasst und bearbeitet werden dürfen.
Du findest die Einstellungsmöglichkeiten in den Workspace-Einstellungen.
Zeiterfassung auf abgeschlossenen Projekten verhindern
Wenn diese Einstellung aktiv ist, kann auf abgeschlossene Projekt keine Zeit mehr erfasst werden und die Zeiten auf diesen Projekten lassen sich nicht mehr bearbeiten.
Zeiterfassung in der Zukunft verhindern
Diese Einstellung verhindert das Erfassen von Zeiten die weiter in der Zukunft liegen als heute.
Zeiterfassung in die Vergangenheit einschränken
Hier wird die Erfassung und Bearbeitung von Zeiten nur für ein paar Tage in die Vergangenheit erlaubt. Der Wert wird in Tagen angegeben. 0 Tage bedeutet, dass Zeiten nur für heute erfasst werden dürfen. Zeiten die vor diesem Zeitraum liegen, können nicht mehr bearbeiten werden. Ist das Feld leer, dürfen Zeiten beliebig in der Vergangenheit angelegt und bearbeitet dürfen, sofern sie nicht durch eine der anderen Einstellungen eingeschränkt sind.
Der Wert Abgerechnet lässt sich auch trotz der Einschränkung der Bearbeitbarkeit der Zeiten bearbeiten, so dass Zeiten auch nach dem Projektabschluss abgerechnet werden können und der entsprechende Status gesetzt wird.
User der Admin-Gruppe sind von den Einstellungen nicht betroffen und können Zeiten jederzeit bearbeiten, anlegen oder löschen. So können trotzdem Korrekturen auf abgeschlossene Projekte vorgenommen werden, ohne dass die Einstellungen aufgehoben werden müssen.