Projekte

How-To

Projekt erstellen

Wenn du dein awork Workspace erstellst, wirst du direkt durch den Prozess zur Erstellung des ersten Projekts geleitet. Natürlich gibt es noch weitere Optionen Projekte zu erstellen.

Globaler Hinzufügen Button

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Dashboard Widget

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Projektübersicht

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Hauptmenü

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Projekt erstellen

Wenn ein Projekt erstellt wird, muss zunächst ein Projekttyp ausgewählt werden. Anschließend können weitere Daten zum Projekt eingegeben werden:

  • Projektname
  • Beschreibung
  • Start-Datum
  • Deadline
  • Kunde (Hier kann auch ein neuer Kunde erstellt werden)
  • Geplanter Aufwand
  • Team

 

Im nächsten Schritt muss noch der Projektstatus gewählt werden. Wenn die Checkbox „Zum Projekt gehen“ angeklickt ist, wirst du direkt zum Projekt weitergeleitet.

GIF-CreateProjekt-GER.gif

Projektübersicht

Du erreichst die Projektübersicht über "Workspace" / "Projekte". Hier hast du folgende Optionen:

  • Alle Projekte zeigen
  • Alle laufenden Projekte zeigen
  • Beendete Projekte zeigen

Project_Overview-GER.jpg

In jeder Ansicht werden die Projekte nach Status sortiert. Hier hast du folgenden Optionen:

  1. Auf den Projektnamen klicken, um zu den Projektdetails zu gelangen
  2. Timer für die Zeiterfassung auf das Projekt starten
  3. Projekt bearbeiten
  4. Projektstatus anpassen
  5. Projekttyp anpassen
  6. Projekt löschen

Projekt_bersicht_-_GER.jpg

In den Projektdetails kannst du die Übersicht einfach einblenden, indem du auf den Projekte-Button (1) klickst. Du kannst die Übersicht auch dauerhaft anzeigen lassen (3).

GIF-Projectlist_GER.gif

Projektdetails

Detailseite

In den Projektdetails kannst du die folgenden Dinge einstellen:

  1. Name
  2. Beschreibung
  3. Tags
  4. Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren
  5. Kunde
  6. Projektteam
  7. Status des Projekts
  8. Timer für das Projekt starten
  9. Projekt bearbeiten / löschen und Projekttyp ändern

ProjectDetais_GER.jpg

Wenn du auf >Bearbeiten< gehst kannst du auch Start-Datum, Deadline und den geplanten Aufwand anpassen.

GIF-Projectdetails-GER.gif

Aktivitätslog

Das Aktivitätslog zeigt alle Veränderungen im Projekt in chronologischer Reihenfolge. Du kannst hier auch Kommentare hinterlassen, Dateien in den Kommentaren hochladen / herunterladen und andere Benutzer per @ taggen.

GIF-Projectlog-GER.gif

Projektaufgaben

In den Projektaufgaben gibt es zwei Ansichten:

  1. Listen
  2. (Kanban-) Board

TaskList_Page_GER.jpg

Listen

Um sich im Projekt besser zu organisieren, gibt es die Möglichkeit Listen zu erstellen. In den Listen können mehrere Aufgaben zusammengefasst werden. Die Reihenfolge der Listen kann per Drag-&-Drop angepasst werden. Ebenso können die Aufgaben per Drag-&-Drop zwischen den Listen verschoben werden. Um eine neue Liste zu erstellen kannst du einfach unter oder über einer Liste >Neue Liste hier einfügen< anklicken.

GIF-Projectlists_GER.gif

Der einfachste Weg um mit mehreren Aufgaben zu arbeiten ist auf die Aufgaben zu klicken, um die Detailansicht zu öffnen. awork zeigt die Details der Aufgabe dann auf der rechten Seite an. Mit einem Klick auf eine Aufgabe kannst du zwischen den Details mehrerer Aufgaben springen. Mehr Informationen wie du Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten kannst findest du hier.

GIF-Projectlistsdetails_GER.gif

Allgemein kannst du in der Listenansicht die folgenden Optionen wählen:

  1. Neue Aufgaben erstellen
  2. Entscheiden ob auch abgeschlossene Aufgaben angezeigt werden
  3. Aufgabenpakete importieren
  4. Nach Aufgaben suchen

TaskList_List_GER.jpg

Board (Kanban-Board)

Im Board wird für jeden Aufgabenstatus eine Spalte angezeigt. Weitere Spalten können über den Plus- Button ergänzt werden. Die Reihenfolge der Spalten kannst du per Drag-&-Drop ändern.

GIF-Board-GER.gif

Du kannst die Aufgaben per Drag-&-Drop zwischen den verschiedenen Status verschieben. Außerdem kannst du die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus ändern (Verschiebt die Aufgabe in eine andere Spalte)
  2. Timer starten
  3. Deadline setzen
  4. Bearbeiter setzen
  5. Aufgabe bearbeiten
  6. Aufgabe duplizieren
  7. Neue Zeit erfassen
  8. Aufgabe löschen

Screen_Board_Task_GER.jpg

In der (Kanban-) Board-Ansicht selbst gibt es die folgenden Optionen:

  1. Neue Aufgabe erstellen
  2. Aufgabenpakete importieren
  3. Suche

Screen_Board_GER.jpg

Projekt-Zeiten

Hier werden alle Zeiten aufgeführt, die bisher auf ein Projekt erfasst wurden. Aktuell noch laufende Timer werden nicht angezeigt.

Du hast hier die folgenden Optionen:

  1. Ansicht zwischen Tagen und Wochen umschalten
  2. Monat wechseln
  3. Filter setzen
  4. Einträge löschen oder bearbeiten

Screen_ProjectTimes_GER.jpg

Kundenübersicht

Kunden helfen dir einen Überblick darüber zu gewinnen für wen ein Projekt durchgeführt wird. Es ist auch ein einfacher Weg zu sehen, ob es sich um ein internes oder externes Projekt handelt. In den Kundendetails gibt es eine Übersicht über alle Projekte des Kunden.

Du findest eine Übersicht über alle Kunden unter "Workspace" / "Kunden". Hier kannst du neue Kunden erstellen (1) oder bestehende Kunden bearbeiten / löschen (2).

Kunden_bersicht_GER.jpg

Mit einem Klick auf den Namen des Kunden kannst du in die Kundendetails wechseln. Hier hast du zum einen eine Übersicht über die Kontaktinformationen des Kunden (1), sowie über alle aktiven Projekte (2). Du kannst auch in die Gesamtprojektübersicht (3) des Kunden wechseln, um dort nach aktiven und inaktiven Projekten zu filtern.

Kudendetails_GER.jpg

 

 

FAQ

Gibt es ein Kanban-Board in awork?

Ja, du kannst die Ansicht in den Projektaufgaben auf ein Board umschalten. Mehr dazu findest du hier.

Wie kann ich Projektrollen erstellen?

Projektrollen können bei der Erstellung / Bearbeitung von Projekttypen erstellt und angepasst werden. Wie genau das passiert findest du hier.

Warum benötige ich Projekttypen?

Projekttypen helfen dir dabei einen Überblick über all deine Projekte zu behalten. Mit ihrer Hilfe kannst du deine Projekte klassifizieren und du siehst direkt, um was für ein Projekt es sich dabei handelt. Du kannst Filter nach Projekttypen erstellen und danach auswerten.

Hier kannst du weitere Informationen dazu finden, wie man in awork Projekttypen erstellt.

Des Weiteren kannst du für einen Projekttypen Status, Rollen und Aufgabenpakete zuweisen.

Warum benötige ich ein Projektteam?

Das Projektteam zeigt dir mit wem du an einem bestimmten Projekt arbeitest und wofür der jeweilige User in diesem Projekt zuständig ist.

Du kannst das Projektteam in den Projektdetails ändern.

Die jeweilige Rolle der Projektteilnehmer entscheidet auch über die projektspezifischen Zugriffsrechte dieser Personen. So kannst du z.B. auch externe Projektteilnehmer wie Kunden oder Freelancer einbinden, ohne ihnen Zugriff auf dein ganzes awork geben zu müssen.

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Was kann ich mit Tags in Projekten tun?

Es gibt verschiedene Gründe ein Projekt in awork mit Tags zu versehen. Zum Beispiel können Projekte so klassifiziert oder als kritisch markiert werden. Dies ist sehr hilfreich, da Tags auch als Filter in Übersichten oder in der Suche verwendet werden können.

Was muss ich einstellen bevor ich ein Projekt erstellen kann?

Grundsätzlich musst du nichts einstellen, da erste Basiseinstellungen bereits in awork hinterlegt sind.

Es kann aber durchaus sinnvoll sein, weitere Projekttypen zu erstellen und diese mit Aufgabenpaketen zu verknüpfen. Dadurch kannst du deinen Arbeitsaufwand beim Erstellen neuer Projekte minimieren.