Projekte

How-To

Projekt erstellen

Wenn du dein awork Workspace erstellst, wirst du direkt durch den Prozess zur Erstellung des ersten Projekts geleitet. Natürlich gibt es noch weitere Optionen Projekte zu erstellen.

Globaler Hinzufügen Button

Sc_1_-_deutsch.png

Dashboard Widget

Sc_2_-_deutsch.png

Projektübersicht

S_ProjectOVerview_GER.jpg

Hauptmenü

NewProject_GER.png

Projekt erstellen

Wenn ein Projekt erstellt wird, muss zunächst ein Projekttyp ausgewählt werden. Anschließend können weitere Daten zum Projekt eingegeben werden:

  • Projektname
  • Beschreibung
  • Start-Datum
  • Deadline
  • Kunde (Hier kann auch ein neuer Kunde erstellt werden)
  • Geplanter Aufwand
  • Tag
  • Team

 Im nächsten Schritt muss noch der Projektstatus gewählt werden. Wenn die Checkbox „Zum Projekt gehen“ angeklickt ist, wirst du direkt zum Projekt weitergeleitet.

Project_Create_GER.gif

Projektübersicht

Du erreichst die Projektübersicht über "Workspace" / "Projekte". Hier hast du folgende Optionen:

  • Alle Projekte zeigen
  • Alle laufenden Projekte zeigen
  • Beendete Projekte zeigen

Project_Overview-GER.jpg

In jeder Ansicht werden die Projekte nach Status sortiert. Hier hast du folgenden Optionen:

  1. Auf den Projektnamen klicken, um zu den Projektdetails zu gelangen
  2. Timer für die Zeiterfassung auf das Projekt starten
  3. Projekt bearbeiten
  4. Projektstatus anpassen
  5. Projekttyp anpassen
  6. Projekt löschen

Achtung: Im Free-Plan können keine Projekte gelöscht werden.

Projekt_bersicht_-_GER.jpg

In den Projektdetails kannst du die Übersicht einfach einblenden, indem du auf den Projekte-Button (1) klickst. Du kannst die Übersicht auch dauerhaft anzeigen lassen (3).

GIF-Projectlist_GER.gif

Projektdetails

Detailseite

In den Projektdetails kannst du die folgenden Dinge einstellen:

  1. Name
  2. Beschreibung
  3. Tags
  4. Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren
  5. Kunde
  6. Projektteam
  7. Status des Projekts
  8. Timer für das Projekt starten
  9. Projekt bearbeiten / löschen und Projekttyp ändern

Achtung: Im Free-Plan können keine Projekte gelöscht werden.

Screen_Projectdetails_GER.png

Wenn du auf >Bearbeiten< gehst kannst du auch folgende Elemente bearbeiten:

  • Start-Datum
  • Beschreibung
  • Startdatun
  • Deadline 
  • Kunde
  • Team

GIF_EditProjectDetails_GER.gif

Aktivitätslog

Das Aktivitätslog zeigt alle Veränderungen im Projekt in chronologischer Reihenfolge. Du kannst hier auch Kommentare hinterlassen, Dateien in den Kommentaren hochladen / herunterladen und andere Benutzer per @ taggen.

GIF_PD_Log_GER.gif

Projektaufgaben

In den Projektaufgaben gibt es mehrere Ansichten:

  1. Listen
  2. (Kanban-) Board
  3. Timeline

Du kannst in den Projektaufgaben oben zwischen den Ansichten wechseln. Egal in welcher Ansicht du arbeitest, die Tasks sind immer die gleichen. 

Tipp: awork merkt sich die zuletzte verwendete Ansicht für jedes Projekt. 

Screen_GER.png

Projektaufgaben - Aufgabenlisten

Um sich im Projekt besser zu organisieren, gibt es die Möglichkeit Listen zu erstellen. In den Listen können mehrere Aufgaben zusammengefasst werden.

Listen erstellen

Um eine neue Liste zu erstellen, kannst du auf das "+" klicken oder den Mauszeiger zu der Stelle bewegen an der die Liste erstellt werden soll. Hier erscheint dann eine Option eine neue Leiste zu erstellen. Anschließend kann der Name der Liste eingegeben werden.

TaskLists_Create_GER.gif

Reihenfolge der Liste anpassen

Die Reihenfolge der Listen kann per Drag & Drop angepasst werden. Alternativ kann die Reihenfolge über den Button Aufgabenlisten managen angepasst werden.

Ebenso können die Aufgaben per Drag & Drop zwischen den Listen verschoben werden.

Task_Lists_Manage.gif

Quick-Aktionen in Listen

Einige Aktionen können direkt in Listen durchgeführt werden. So kannst du

  1. Den Status einer Aufgabe anpassen
  2. Die Aufgabe in eine andere Liste verschieben
  3. Die Deadline einer Aufgabe anpassen
  4. Zeiterfassung für eine Aufgabe starten
  5. Bearbeiter der Aufgabe ändern
  6. Weitere Details der Aufgabe bearbeiten

TaskLists_Inline_GER.png

Arbeitsfortschritt anzeigen

Sobald der Mauszeiger über eine Liste bewegt wird, zeigt diese den aktuellen Fortschritt an. Dieser kann auf zwei Arten angezeigt werden. Die Umstellung erfolgt über einen Klick auf den Fortschritt:

  • Abgeschlossene Aufgaben / Vorhandene Aufgaben
  • Erfasste Zeit / Geplante Zeit

TaskLists_Progress_GER.gif

Listen ausblenden & Archivieren

Du kannst die Aufgaben einer Liste ausblenden indem du auf den Pfeil oben rechts in der Liste klickst.

TaskLists_Collapse_GER.gif

Soll die Liste als Ganzes nicht mehr angezeigt werden, können Listen auch archiviert werden. Dazu klickst du auf Aufgabenlisten managen. Dort kannst du über die drei Punkte folgende Optionen wählen:

  • Liste archivieren
  • Liste löschen (Die Aufgaben werden in den Bereich Ohne Liste verschoben)
  • Alle Aufgaben der Liste löschen

Wenn du die Option "Liste archivieren" wählst, wird die Liste ausgeblendet. Sind in der Liste noch offene Aufgaben, hast du folgende Optionen:

  • Aufgaben in eine andere Liste verschieben
  • Aufgaben in Ohne Liste verschieben
  • Aufgaben auf Erledigt setzten
  • Aufgaben löschen

TaskLists_Archive.gif

Aufgabendetails öffnen

Der einfachste Weg, um mit mehreren Aufgaben zu arbeiten, ist auf die Aufgaben zu klicken und damit die Detailansicht zu öffnen. awork zeigt die Details der Aufgabe dann auf der rechten Seite an. Mit einem Klick auf eine Aufgabe kannst du zwischen den Details mehrerer Aufgaben springen. Mehr Informationen wie du Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten kannst, findest du hier.

TaskLists_TaskDetails_GER.gif

Aufgabenpakete importieren

Du kannst zu deinen Projekte vorgefertigte Aufgabenpakete hinzufügen. Mehr dazu findest du hier.

 

Projektaufgaben - Boards

Board (Kanban-Board)

Im Board wird für jeden Aufgabenstatus eine Spalte angezeigt. Weitere Spalten können über den Plus- Button ergänzt werden. Die Reihenfolge der Spalten kannst du per Drag-&-Drop ändern.

GIF-Board-GER.gif

Du kannst die Aufgaben per Drag-&-Drop zwischen den verschiedenen Status verschieben. Außerdem kannst du die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus ändern (Verschiebt die Aufgabe in eine andere Spalte)
  2. Timer starten
  3. Deadline setzen
  4. Bearbeiter setzen
  5. Aufgabe bearbeiten
  6. Aufgabe duplizieren
  7. Neue Zeit erfassen
  8. Aufgabe löschen
  9. Neue Aufgabe erstellen
  10. Aufgabenpakete importieren
  11. Präsentationsmodus starten
  12. Suche

Kanban_Screen_GER.png

Präsentationsmodus

Im Präsentationsmodus wird das Board auf das wesentliche (Aufgabenname, Beschreibung, Bild) reduziert. Das hilft dir einen besseren Überblick zu gewinnen. 

Kanban_Gif_GER.gif

FAQ

Wie berechnet sich der Projektfortschritt?

Der Projektfortschritt kann auf zwei Arten berechnet werden:

  1. Angefallene Stunden / Geplanten Aufwand
  2. Anzahl abgeschlossene Tasks / Anzahl geplante Tasks

Der Geplante Aufwand berechnet sich aus den in den einzelnen Projektaufgaben geplanten Aufwänden.

awork berechnet den Projektfortschritt für beide Alternativen. Du kannst durch einen einfach klick auf den Wert im Feld Fortschritt zwischen den beiden Varianten umschalten.

Gibt es ein Kanban-Board in awork?

Ja, du kannst die Ansicht in den Projektaufgaben auf ein Board umschalten. Mehr dazu findest du hier.

Wie kann ich Projektrollen erstellen?

Projektrollen können bei der Erstellung / Bearbeitung von Projekttypen erstellt und angepasst werden. Wie genau das passiert findest du hier.

Warum benötige ich Projekttypen?

Projekttypen helfen dir dabei einen Überblick über all deine Projekte zu behalten. Mit ihrer Hilfe kannst du deine Projekte klassifizieren und du siehst direkt, um was für ein Projekt es sich dabei handelt. Du kannst Filter nach Projekttypen erstellen und danach auswerten.

Hier kannst du weitere Informationen dazu finden, wie man in awork Projekttypen erstellt.

Des Weiteren kannst du für einen Projekttypen Status, Rollen und Aufgabenpakete zuweisen.

Warum benötige ich ein Projektteam?

Das Projektteam zeigt dir mit wem du an einem bestimmten Projekt arbeitest und wofür der jeweilige User in diesem Projekt zuständig ist.

Du kannst das Projektteam in den Projektdetails ändern.

Die jeweilige Rolle der Projektteilnehmer entscheidet auch über die projektspezifischen Zugriffsrechte dieser Personen. So kannst du z.B. auch externe Projektteilnehmer wie Kunden oder Freelancer einbinden, ohne ihnen Zugriff auf dein ganzes awork geben zu müssen.

Team_GER.jpg

Was kann ich mit Tags in Projekten tun?

Es gibt verschiedene Gründe ein Projekt in awork mit Tags zu versehen. Zum Beispiel können Projekte so klassifiziert oder als kritisch markiert werden. Dies ist sehr hilfreich, da Tags auch als Filter in Übersichten oder in der Suche verwendet werden können.