Aufgaben

How-To

Meine Aufgaben

In der Ansicht "Meine Aufgaben" findet du alle dir zugeordneten Aufgaben gruppiert nach Projekt. Außerdem gibt es auch eine Aufgabenliste für deine privaten Aufgaben. Du kannst die Reihenfolge der Projekte per Drag-&-Drop anpassen oder durch Klick auf einen Projektnamen direkt in das Projekt wechseln.

Gif-1-Ger-Task.gif

Du kannst bei Aufgaben die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus ändern
  2. In die Aufgabendetails gehen
  3. Timer starten
  4. Deadline setzen
  5. Bearbeiter setzen
  6. Aufgabe bearbeiten
  7. Neue Zeit erfassen
  8. Aufgabe löschen

MyTask_GER.jpg

In der Ansicht gibt es noch die folgenden Optionen:

  1. Neue Aufgaben erstellen
  2. Abgeschlossene Aufgaben anzeigen ja/nein
  3. Nach Aufgaben suchen

screen-2-Ger.png

Neue Aufgaben erstellen

In awork können Aufgaben auf unterschiedlichen Wegen angelegt werden:

  • Über den >Globalen Hinzufügen-Button<
  • Auf dem Dashboard – Meine Aufgaben
  • In den Projektaufgaben
  • Unter >Meine Aufgaben<

Je nachdem wo du die Aufgabe anlegst, gibt es zwei Wege:

  • Aufgabe erstellen Fenster
  • In einer Aufgabenliste

Aufgabe Erstellen Fenster

Im Fenster kannst du die folgenden Daten eingeben:

  • Aufgabenname
  • Beschreibung
  • Startdatum
  • Deadline
  • Geplanter Aufwand
  • Bearbeiter
  • Projekt
  • Aufgabenliste (nicht bei privaten Aufgaben)
  • Tätigkeit
  • Aufgabenstatus
  • Anhang hinzufügen

Wenn du >Weitere Aufgabe< wählst bleibt das Fenster offen und du kannst direkt die nächste Aufgabe erstellen.

Gif-2-Ger-Task.gif

Aufgabenlisten

Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicke einfach auf den >Aufgabe hinzufügen< Bereich. Du kannst nun den Namen der Aufgabe eingeben und die Tätigkeit auswählen. Wenn du Enter drückst, wird die Aufgabe gespeichert. Weitere Informationen kannst du entweder direkt in der Aufgabenliste oder den Aufgabendetails eingeben.

Aufgabendetails

Die Aufgabendetails erreichst du durch Klick auf die Aufgabe. Das funktioniert innerhalb einer Aufgabenliste, auf dem Dashboard oder in den Benachrichtigungen. Hier kannst du dann die folgenden Daten bearbeiten:

  1. Aufgabennamen anpassen
  2. Beschreibung eingeben
  3. Tags hinzufügen
  4. Status anpassen
  5. Timer starten
  6. Deadline setzen
  7. Bearbeiter setzen
  8. Dateien hochladen
  9. Benachrichtigungen ein- und ausschalten
  10. Aufgabe zur Prioritätsaufgabe machen
  11. Weitere Aufgabendetails bearbeiten / Aufgaben duplizieren / Neue Zeit erfassen / Aufgabe löschen
  12. Unteraufgabe erstellen
  13. Details schließen

Details_Ger.png

Um zu einer Aufgabe eine Unteraufgabe anzulegen, klickst du einfach auf "Unteraufgabe hinzufügen" und gibst den Namen ein. Unteraufgaben selbst haben keine eigene Deadline oder verantwortlichen User.

Checklists_GER.gif

Im Aktivitätslog kannst du alle Veränderungen und Kommentare zu der Aufgabe verfolgen (probiere einmal aus, andere Benutzer mit >@< zu taggen). Außerdem kannst du hier auch Dateien der Aufgabe hinzufügen, indem du sie innerhalb eines Kommentars hochlädst. Die Datei wird dann im Aktivitätslog als Vorschau gezeigt.

Gif-3-Ger-Task.gif

Aufgabenlisten

Um sich im Projekt besser zu organisieren gibt es die Möglichkeit Listen zu erstellen. In den Listen können mehrere Aufgaben zusammengefasst werden. Die Reihenfolge der Listen kann per Drag-&-Drop angepasst werden, genau wie auch die Aufgaben per Drag-&-Drop zwischen den Listen verschoben werden können. Um eine neue Liste zu erstellen kannst du einfach unter oder über einer Liste >Neue Liste hier einfügen< anklicken.

Gif-4-Ger-Task.gif

Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicke einfach auf den >Aufgabe hinzufügen< Bereich. Du kannst nun den Namen der Aufgabe eingeben und die Tätigkeit auswählen. Wenn du Enter drückst, wird die Aufgabe gespeichert. Weitere Informationen kannst du entweder direkt in der Aufgabenliste oder in den Aufgabendetails eingeben.

Gif-5-Ger-Task.gif

Du kannst für eine Aufgabe die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus setzen
  2. In die Aufgabendetails wechseln
  3. Deadline setzen
  4. Timer starten
  5. Bearbeiter setzen
  6. Weitere Daten bearbeiten
  7. Aufgabe duplizieren
  8. Neue Zeit erfassen
  9. Aufgabe löschen

Tastlist_GER.jpg

FAQ

Kann ich Unteraufgaben erstellen?

Ja es ist möglich Unteraufgaben zu erstellen. Mehr Informationen dazu wie du dies genau tust findest du im Artikel zu den Aufgabendetails.

Kann man Benutzer in Aufgaben taggen?

Ja, das ist im Aktivitätslog in den Aufgabendetails möglich. Du kannst einfach @ + den Namen des Benutzers eintippen.

Je nach den persönlichen Benachrichtigungs-Einstellungen wird der Nutzer von awork automatisch über deinen Kommentar informiert.

Gif-6-Ger-Task.gif

Kann ich Dateien an Aufgaben anhängen?

Ja, gehe einfach in die Aufgabendetails und klicke auf >Datei anhängen<. Oder du ziehst die Datei einfach per Drag-&-Drop hinein. Du kannst Anhänge einzeln, oder mehrere gleichzeitig hochladen. Für die Anzahl von Anhängen gibt es keine Begrenzung.

Gif-7-Ger-Task.gif

Außerdem kannst du auch Dateien über die Kommentare im Aktivitätslog hochladen. Füge dazu deine Dateien einfach einem Kommentar hinzu. 

Gibt es eine Größenbegrenzung für Aufgabenanhänge?

Derzeit gibt es keine Größenbegrenzung.

Warum sollte ich Aufgaben taggen?

Wenn eine Aufgabe getaggt ist, kannst du diese einfach über die Suche (Tag eintippen) finden.

Gibt es wiederkehrende Aufgaben?

Aktuell ist es direkt in awork nicht möglich wiederkehrende Aufgaben zu erstellen. Aber mit Hilfe unserer Zapier Integration ist das ganz einfach.

Folge einfach den Schritten der Zapier Integration und wähle als Trigger >Schedule< von Zapier aus. 

Screenshot.png