Erste Schritte in awork

Diese ersten Schritte enthalten alles Wichtige, um direkt mit awork durchzustarten. Schaut sie euch gern direkt in dieser Reihenfolge an.

Los geht's

Was ist awork?

awork ist das Workmanagement-Tool der Zukunft. Es bündelt all deine To-Dos an einem zentralen Ort – in Projekten und praktischen Listen. Smarte Notifications halten dich über die wichtigsten Dinge auf dem Laufenden. Die integrierte Zeiterfassung ist einfacherer, denn je. Hast du jemals davon geträumt, dass dich ein Sprachassistent an deine To-Dos und Projekt-Deadlines erinnert? awork macht es möglich!

Erfahre mehr auf awork.io
 
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Für awork registrieren / anmelden

Du kannst dich auf zwei Arten in awork registieren oder anmelden:

  1. Mit deiner E-Mail-Adresse
  2. Per Google-Sign-up

Mit deiner E-Mail-Adresse

Einfach deine E-Mail-Adresse eingeben, ein Passwort festlegen und direkt mit awork loslegen. 

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Per Google-Sign-up

Mit dieser Option kannst du einfach deinen Google-Account zur / Registrierung / Anmeldung in awork verwenden. Klicke einfach auf >Sign up mit Google<, wähle deine Google-Account aus und bestätige die Verbindung mit awork und du hast deinen awork-Account erstellt.

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Um dich wieder in deinen Workspace einzuloggen, kannst du einfach die Option "Login mit Google" wählen. Auch hier musst du nur deinen verlinkten Google-Account auswählen und du wirst direkt in dein awork-Workspace weitergeleitet.

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Natürlich kannst du deinen awork-Account auch nachträglich mit Google verknüpfen oder die Verknüpfung wieder löschen

 

Deine ersten Schritte in awork

Um awork richtig zu nutzen, solltest du auf jeden Fall drei Dinge ausprobieren:

1. Weitere Projekte erstellen:

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2. Erstelle dir Aufgabenlisten und Aufgaben in deinen Projekten

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3. Probiere die Zeiterfassung in awork aus

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Wir wünschen dir viel Spaß und einen produktiven Start mit awork 💪😊

So bekommst du Hilfe von uns

Natürlich unterstützen wir dich wenn du Fragen zu awork hast. Du kannst einfach auf >Hilfe< gehen und findest dort die folgenden Optionen:

  • Über awork: Hier erfährst du Details zu deiner awork-Version
  • Doku: Hier kommst du direkt in unser Helpcenter
  • Support-Ticket einreichen: Hier kannst du ein Ticket bei unseren Suppport-Team einrichten
  • Support-Chat starten: Hier erreichst du unser Support Team von Mo–Fr von 09:00 – 18:00 Uhr per Chat

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Allgemeines

Dashboard

Dein Dashboard gibt dir eine Übersicht über die wichtigsten Dinge, die in deinem Workspace passieren.

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Meine Zeiterfassung

Der Kreis zeigt an, zu welchem Anteil du für den aktuellen Tag schon Zeiten erfasst hast (Basis sind 8 Stunden). Über das "+" kannst du neue Zeiten erfassen und über den Button links des Kreises direkt zur detaillierten Zeiterfassung springen.

Darunter siehst du alle Zeiten, die du am jeweiligen Tag erfasst hast. Du kannst diese über die 3 Punkte bearbeiten oder löschen.

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Meine Notizen

Hier kannst du völlig frei Notizen hinterlegen. Das ist z.B. super praktisch, um bei Telefonaten direkt mitzuschreiben. 

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Meine Projekte 

Hier werden dir alle Projekte angezeigt, in denen du Teil des Projektteams bist. Über den Titel des Widgets kannst du zur Projektübersicht springen, über das "+" ein neues Projekt erstellen oder per Klick auf den Projektnamen direkt in ein Projekt gehen. 

Tipp: Wenn es in deinem Workspace mehr als 3 Projekte gibt, werden nur laufende Projekte angezeigt.

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Meine Aufgaben 

Hier werden alle Aufgaben angezeigt, die dir zugewiesen sind. Mit einem Klick auf den Titel kommst du in die detaillierte Aufgabenübersicht. Wenn du auf eine Aufgabe klickst, öffnen sich die Aufgabendetails. Über die drei Punkte kannst du Aufgaben bearbeiten, Zeiten für die Aufgabe erfassen oder diese löschen.

Zusätzlich wird für jede Aufgabe das dazugehörige Projekte und die Deadline angezeigt.

Tipp: Wenn es in deinem Workspace mehr als 3 Projekte gibt, werden nur Aufgaben aus laufenden Projekten angezeigt.

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Wie funktioniert die Suche?

Du kannst die Suche über die Lupe oder durch das Tastenkürzel >s< aktivieren. awork wird dir automatisch Vorschläge machen, basierend auf deiner Historie und vergangenen Suchen. Du kannst aber natürlich auch einfach dein Suchanfrage eintippen.

Manche Elemente, wie z. B. Aufgaben, kannst du auch direkt über die Suche bearbeiten und z. B. als abgeschlossen markieren.

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Wie funktionieren Tabellenfilter?

Um die Tabellenfilter zu aktivieren, klickst du einfach auf den Button über der Tabelle. Du kannst nun neue Filter erstellen oder gespeicherte Filter laden.

Wenn du neue Filter erstellt, kannst du aus verschiedenen Elementen wählen. Du kannst dann einen Namen für den Filter eingeben und diesen über das >Speichern-Icon< speichern.

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Wie funktionieren Benachrichtigungen?

awork bietet dir verschiedenste Benachrichtigungen. Diese helfen dir dabei keine wichtigen Dinge zu verpassen. Beispiele sind fällige Aufgaben, Änderungen an Projektstatus oder auch Geburtstage.

Du findest die Benachrichtigungen mit einem Klick auf das Glocken-Icon. Neue Benachrichtigungen werden dir zunächst oben rechts in awork angezeigt, wo du direkt mit ihnen interagieren kannst.

Natürlich kannst du entscheiden welche Benachrichtigungen du erhalten willst. Mehr dazu hier.

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Wo kann ich einstellen welche Benachrichtigungen ich erhalte?

Um festzulegen welche Benachrichtigungen du erhältst, klicke auf dein Benutzerprofil und wechsele in den Tab >Meine Benachrichtigungen<.

Du kannst für jede Art von Benachrichtigung wählen, ob du sie per Mail oder direkt in awork erhalten möchtest.

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Kann ich weitere kostenlose Projekte erhalten?

Im Free-Plan stehen dir 3 kostenlose Projekte zur Verfügung. Es gibt aber zwei Möglichkeiten um weitere kostenlose Projekte zu erhalten:

  1. Lade Freunde zu awork ein
  2. Teile deine Liebe

Lade Freunde zu awork ein

Du und deine Freunde erhalten jeweils ein kostenloses Projekt, wenn dein Freund sich einen eigenen Workspace erstellt. So könnt ihr euch gegenseitig helfen noch produktiver zu werden.

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Teile deine Liebe

Du liebst es über awork zu sprechen? Wir auch. Deshalb kannst du uns Links zu Tweets, Instagram-Posts oder allen anderen kreativen Wegen senden, auf denen du über awork sprichst. Wir prüfen dann deine Anfrage und wenn wir sie feiern, erhältst du ein freies Projekt.

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