awork voice heißt der Skill bzw. die Action von awork für den Google Assistant. Sie ermöglich es dir mittels Sprach- und Chat-Befehlen awork zu nutzen.
Hierzu musst du den awork Voice Skill auf deinem Google Assistant Konto aktivieren und dich dort mit deinem awork Account anmelden. (Dafür brauchst du zwingend einen Google-Account!)
Danach kannst du auf all deinen Google Assistants und Google Homes awork Voice nutzen.
Was kann awork Voice?
awork Voice steckt noch in den Kinderschuhen, kann aber bereits eine Vielzahl nützlicher Dinge.
Eine neue Aufgabe anlegen
"Ok Google, sprich mit awork Voice. Lege eine Aufgabe an: Präsentation vorbereiten".
Die Aufgabe Präsentation vorbereiten würde jetzt in deinen privaten Aufgaben angelegt werden.
awork Voice kann aktuell nur private Aufgaben anlegen, da die Projektauswahl über die Stimmeingabe noch gewisse Herausforderungen birgt.
Nach dem Anlegen der Aufgabe, fragt dich awork Voice, ob du eine Deadline hinzufügen willst. Das geht z.B. mit "morgen", "Montag" oder "in einer Woche".
Zeiterfassung starten und stoppen
"Ok Google, sprich mit awork Voice. Starte den Timer."
"Ok Google, sprich mit awork Voice. Stoppe den Timer."
Lief deine letzte Zeiterfassung auf einer Aufgabe, so fragt dich awork Voice ob, du auf der selben Aufgabe weiterarbeiten willst.
Läuft bereits ein Zeiterfassung, während du den Timer starten willst, fragt dich awork Voice, ob du den laufenden Timer stoppen willst, um einen neuen Timmer zu starten, oder ob dein Befehl ignoriert werden soll.
Eine Aufgabe vorschlagen
"Ok Google, sprich mit awork Voice. Was gibt's zu tun?"
awork Voice schlägt dir nun die Aufgabe vor, die du am dringlichsten bearbeiten solltest. Möchtest du eine andere Aufgabe, kannst du mit "weiter" oder "gibt mit eine andere Aufgabe" dir andere Aufgabe vorschlagen lassen.
Mit "Timer starten" kannst du direkt deine Zeiterfassung auf der Aufgabe beginnen.
Nach fälligen Aufgaben fragen
"Ok Google, sprich mit awork Voice. Habe ich fällige Aufgaben bis Montag?"
awork Voice gibt die Menge der fälligen Aufgaben zurück, die bis spätestens zu dem Datum fällig sind.
Neue Benachrichtigungen checken
"Ok Google, sprich mit awork Voice. Habe ich neue Benachrichtigungen?"
Solltest du neue Benachrichtigungen haben, wird dir awork Voice das mitteilen.
awork Voice einrichten
Die Einrichtung von awork Voice funktioniert nicht über ein Google Home Gerät, da ein Display und eine Tastatur zur Anmeldung erforderlich sind. Nutze deshalb dein Smartphone oder den Browser zur Einrichtung. Ist awork Voice einmal mit deinem Google Account verbunden, kannst den Dienst auch problemlos an deinen Google Home Geräten nutzen.
1. Lade die Google Assistant App herunter
Aus dem Web-Browser heraus kannst du den Google Assistant leider nicht nutzen.
2. Schritt: Aktiviere awork Voice
- Öffne den folgenden Link auf deinem Smartphone: awork - Google Assistant
- Dein Smartphone sollte dich nun zur Google Assistant App weiterleiten oder dort die Details von awork Voice anzeigen. Klicke dort auf ausprobieren. awork Voice ist jetzt für deinen Google Assistant aktiviert.
- Wenn du bei Google angemeldet bist und die Google Assistant App auf deinem Smartphone installiert und eingerichtet hast, kannst du aus dem Web Browser heraus awork Voice an deine verknüpften Geräte (bspw. dein Smartphone) senden (link). Der Skill ist dann ebenfalls verfügbar.
3. Schritt: Verknüpfe deinen awork Account mit Google
Damit awork Voice weiß, mit welchen User in welchem Workspace du in awork arbeiten willst, musst du dich mit awork Voice bei awork anmelden. Die Login-Informationen (oAuth Token-Ident), wird in deinem Google Account gespeichert.
- In der Google Assistant App musst du nur awork Voice starten indem du sagst oder schreibst "(Ok Google), sprich mit awork Voice". Du wirst dann aufgefordert dich bei awork anzumelden um den Skill nutzen zu können.
- Das Verknüpfen kannst du auch Web-Browser machen, unter diesem Link, wenn du dort auf Verknüpfen klickst. Du wirst auf die awork Anmelde-Maske geleitet, auf der du dich anmelden musst. Du siehst den Button nur, wenn du bei Google angemeldet bist und den Google Assistant auf deinem Smartphone eingerichtet hast.
4. Schritt: Aktiviere den Assistant
Du aktivierst awork Voice immer über den Befehl: "(Ok Google), sprich mit awork Voice". Der Assistant wird sich melden und freut sich über deine Befehle.
Nach jeder Konversation wird awork Voice automatisch geschlossen, so dass du den Vorgang wiederholen musst für alle weiteren Befehle.
Hinweise
- Da awork Voice einen Login zu awork erfordert, behandelt der Google Assistant die Befehle zu awork Voice als privat und limitiert diese durch Voice Match. Nur der Nutzer des Google Accounts kann deshalb die Funktionen von awork Voice über die Sprachsteuerung verwenden.
