awork Updates / Releases

Updates / Releases

Dino 🦖 – 04.04.2021

Schneller Aufgaben erstellen mit Kurzbefehlen

Game-Changer! Du kannst mit dem Kurzbefehl “a” jetzt überall aus awork heraus das neue Aufgabenfenster öffnen, easy und schnell Aufgaben eingeben und mittels Slash-Befehlen Projekte, Listen und Personen zuweisen. Unbedingt ausprobieren! 🤩

 

Mehrfachauswahl: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

Endlich! 🙇‍♀️ Aus den Aufgabenlisten heraus ist es jetzt möglich, mehrere Aufgaben zu markieren und zu bearbeiten, User zuzuweisen oder in ein anderes Projekt zu verschieben.

 

Verbesserte Formatierungsmöglichkeiten

In den Beschreibungsfeldern von Projekten und Aufgaben gibt es jetzt eine Vielzahl an Neuerungen, mit denen es jetzt einfacher ist, umfangreiche und sauber formatierte Briefings zu schreiben: z.B. mit Trennlinien, mehrstufigen Listen und der Hilfe von intuitiven Shortcuts. 

 

Emoji-Reaktionen für Kommentare 💜

Du kannst jetzt in awork auch auf Kommentare schnell und mit Herz antworten - mit den neuen Emoji-Reaktionen.

 

Drag & Drop von Dateien für Kommentare

Dateien können direkt in das Feld zum Schreiben von neuen Kommentaren abgelegt werden, um sie dem Kommentar anzuhängen. Das geht auch, wenn du noch gar nichts geschrieben hast.

 

Formatierung für Kommentare

Die neuen Formatierungen sind jetzt auch für die Kommentare verfügbar!

 

Video-Vorschau in Kommentaren

Wenn du einen Video-Link (Youtube, Loom, etc.) in ein Kommentar postest, generiert awork nun automatisch eine Videovorschau und das Video kann direkt abgespielt werden.  

 

Wiederkehrende Aufgaben mit Startdatum und Uhrzeiten

Wir haben die wiederkehrenden Aufgaben verbessert! Du kannst jetzt festlegen, wann die erste neue Aufgabe angelegt werden soll, zu welcher Uhrzeit und wann die Deadline enden soll.

 

Viele kleine Verbesserungen 🦖

Darüber hinaus haben wir viele kleine Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen, um das Arbeiten mit awork noch angenehmer zu machen. Dazu zählen beispielsweise der Filter für die Tätigkeitsauswahl, die Prio-Flag in den Automatisierungen, das Bearbeiten von Tags aus den Aufgabenlisten heraus, uvm. 

 

Chipmunk 🐿 – 12.02.2021

Individuelle Projekt-Bildchen 

Du kannst jedem Projekt, ob mit oder ohne Kunden, jetzt ein eigenes kleines Bildchen zuweisen zum besseren Wiedererkennen.

 

Aufgaben aus E-Mails

Leite E-Mails an die spezifische Projekt-Adresse weiter und es wir automatisch eine Aufgabe erstellt. Das Beste ist: Es gibt eine Automatisierung mit der du direkt weitere Aktionen ausführen kannst. 

 

Listenansicht für Projektdateien

Die Projektdateien kannst du dir nun auch in einer übersichtlichen Listenansicht darstellen – falls es mal voller im Projekt wird.

 

Single-Sign-On (SSO)

Nutzt ihr bereits SSO für eure Tools im Team? Dann könnt ihr das jetzt auch für awork konfigurieren. Out-of-the-box werden z.B. Okta, AD, Auth0 unterstützt. 

 

Dateien in Kommentaren erwähnen

Neben User, Teams oder den Projektmitgliedern kannst du nun auch Dateien des Projekts oder der Aufgabe in Kommentaren erwähnen, so dass sie direkt praktisch verlinkt werden.

 

awork Projekte mit geschlossenen Slack-Channels verbinden

Auch geschlossene Slack-Channel können jetzt endlich mit awork verknüpft werden. Das Slash-Command /link aus dem Channel heraus macht es möglich. 

 

Anpassbaren Zeitformat – Stunden, Tage oder beides? 

Uns erschient das Format “4d 5h 23m” doch ein wenig zu lang und wir haben es optimiert. Es zeigt jetzt automatisch Stunden (z.B. 5:23h) oder Tage (4,7d) je nach dem Wert. Jeder Nutzer kann aber auch die eine oder andere Anzeige als Standard setzen. 

 

Viele kleine Lebensverbesserer 💜

Die Lila-Stoppuhr zeigt jetzt Aufgabe und Projekt beim Mouse-Over; Zeitauswertungen haben jetzt einen All-Time-Filter sowie 5-Minuten-Rundung; die Zeit-Auswahl hate eine Kurzauswahl “jetzt” bekommen; die Tage in der Meine-Zeiten-Wochenansicht sind jetzt anklickbar; das Drag&Drop von Aufgaben wurde beschleunigt; Aufgaben zeigen jetzt alle Follower an; mit ESC kann man de Suche schließen; in der Timeline wird bei kurzen Aufgaben der Name besser angezeigt; die Bildausschnittsauswahl kann jetzt mehr; verschiedene Geschwindigkeitsoptimierungen; aus dem Abwesenheits-Widget auf dem Dashboard kann man nun direkt in dem Teamplaner springen

Baboon 🐒 – 20.12.2020

Timeline als PDF exportieren 🤩

Du kannst ab sofort deine Projekt-Timeline als PDF exportieren. So kannst du sie deinem Kunden schicken oder in die nächste Präsi einbauen.

 

Abhängige Aufgaben mitverschieben

In der Timeline kannst das Mitverschieben von abhängigen Aufgaben aktivieren. Sobald du kann Aufgaben in der Timeline verschiebest, werden die Folge-Aufgaben gleichermaßen mitverschoben.

 

Dateivorschauen für PDFs und Office-Dokumente

Die Dateivorschau zeigt nun auch PDFs, allerlei Office-Dokumente sowie Videos an.

 

Projekt-Zeitbudgets festlegen

Das neue Projekt-Zeitbudget ermöglicht es, ein Budget für das gesamte Projekt festzulegen und den Fortschritt daran zu messen.

 

Timer vom Dashboard starten

Der Timer kann über das Action-Menü an jeder Aufgabe, jedem Projekt und jeder Zeit erneut gestartet werden. Das ist besonders nice auf dem Dashboard oder der Suche. 

 

Projekte als standardmäßig (nicht) abrechenbar markieren 

In den Projekt-Einstellungen lässt sich ein Projekt als standardmäßig-abrechenbar markieren. Alle Zeiten, die auf dem Projekt erfasst werden, sind automatisch als abrechenbar vormarkiert.  

 

Standard-Projektrolle festlegen

Du kannst eine deiner Projektrollen in der awork-Einstellungen als Standardrolle markieren. Diese wird beim Besetzen deines Projektteams automatisch vorausgewählt sein.

 

Projektteam, Teams oder gesamten Workspace in Kommentar erwähnen

Mit @projekt, @workspace oder dem Teamnamen kannst du in den Projekt- und Aufgaben-Kommentaren größere Personengruppen markieren und Benachrichtigen.

 

Änderungen von Automatisierungen übertragen

Änderst du eine Automatisierung in den Projekttypen, so kannst du nun diese Änderungen auf alle Projekte des Typs übertragen.

 

Projektübersicht gruppieren

Die Projektübersicht hat endlich eine eigene Gruppierung! Gruppiere die Projekte z.B. nach Kunde, User, Deadline oder Projekttyp. 💪

 

Verbesserungen rauf und runter

Viele kleine Optimierungen warten auf dich wie bspw. das Verhindern von ausversehen-versendeten Benachrichtigungen, optimiertes Drag-Verhalten für Aufgaben ohne Listen, nicht so häufiges Laden des Projektteams beim Zuweisen von Aufgaben, Kommentare werden jetzt nur mit strg + enter versendet – nicht mehr mit shift + enter. 

Alpaca 🦙 – 22.11.2020

Individuelle Kapazität pro User

Lege die Wochenkapazität für jeden User individuell fest, um so dein Team besser zu planen. Die neue Kapazität passt auch automatisch an, wann der grüne Kringel für die Zeiterfassung voll läuft. 

 

Google-Drive und One-Drive-Integration

Dateien können jetzt auch aus dem Google- oder One-Drive an Aufgaben, Projekte oder Kommentare gehängt werden. Dafür ist kein Setup notwendig. Einfach direkt auswählen und loslegen.

 

Neues Widget für Projektfortschritt

Ein neues Widget im Batterie-Style gibt dir Aufschluss in welchem Status sich wieviele Aufgaben deines Projektes aktuell befinden. Am besten direkt auf dein Dashboard ballern.

 

Allerhand Navigations-Vereinfachungen

Wir haben an vielen kleinen Stellen die Navigation von awork optimiert. So lassen sich Aufgaben auf dem Dashboad jetzt in einem Fenster öffnen, der Link zu Aufgabe lässt sich easy kopieren und sharen, aus den Zeiterfassungs-Einträgen kann man direkt ins Projekte oder die Aufgabe springen, die Projektsuche durchsucht auch den Kundennamen, Dateien lass sich durch einen Klick direkt öffnen, und ein paar mehr. 

 

Sweeterer Login-Bereich

Wir haben den Login-Bereich aufgeräumt. Hübscher, übersichtlicher und alle Hinweise besser im Blick.

 

Ein paar coole Kleinigkeiten

Die Dauer-Eingabe, z.B. in der Zeiterfassung, lässt jetzt auch das Format 4:30  für 4h 30m zu. Der erste Tag der Woche richtet sich jetzt automatisch nach den Regions-Einstellungen im Browser. UND: Wir haben ein Alpaca irgendwo in awork versteckt. ;)

All for the Team ✊ – 04.10.2020

Teams für dein Workspace

Erstelle Teams und weise User und Projekte Teams zu, um die Sichtbarkeit von Projekten einzuschränken und einfacher größere User-Zahlen zu managen.

 

Mächtigere Aufgabenpakete

Die Aufgabenpakete haben ein Upgrade erhalten. Du kannst jetzt auch User oder Projektrollen bereits in den Vorlagen zuweisen, Dateien anhängen uvm.

 

Aufgabenansichten nach Statusnamen filtern

In den Aufgabenansichten oder auf dem Dashboard hast du jetzt die Möglichkeit, nach dem Namen eines Aufgabenstatus zu filtern, falls du nur die Aufgaben in einem ganz bestimmten Status sehen möchtest.

 

Abhängigkeiten in Aufgaben bearbeiten

Aufgaben-Abhängigkeiten können nicht mehr nur in der Timeline bearbeitet werden, sondern sind für alle Projektaufgaben in den Aufgabendetails verfügbar – auch für Aufgaben ohne Start- und Enddatum.

 

Bessere Anzeige der Auslastung

In der Teamplanung wird beim Mouse-Over jetzt die tatsächliche Auslastung für die User angezeigt.

 

Kleine Verbesserungen

Die Einstellungen des User-Profils sind in den ersten Tab des Profils gewandert, sodass sie besser zugänglich sind.

Wenn du einen weiteren Workspace anlegst, gibt es einen neuen Zwischenschritt, um ein versehentliches Anlegen eines neuen Workspaces zu vermeiden.