awork Updates / Releases

Updates / Releases

Alpaca 🦙 – 22.11.2020

Individuelle Kapazität pro User

Lege die Wochenkapazität für jeden User individuell fest, um so dein Team besser zu planen. Die neue Kapazität passt auch automatisch an, wann der grüne Kringel für die Zeiterfassung voll läuft. 

 

Google-Drive und One-Drive-Integration

Dateien können jetzt auch aus dem Google- oder One-Drive an Aufgaben, Projekte oder Kommentare gehängt werden. Dafür ist kein Setup notwendig. Einfach direkt auswählen und loslegen.

 

Neues Widget für Projektfortschritt

Ein neues Widget im Batterie-Style gibt dir Aufschluss in welchem Status sich wieviele Aufgaben deines Projektes aktuell befinden. Am besten direkt auf dein Dashboard ballern.

 

Allerhand Navigations-Vereinfachungen

Wir haben an vielen kleinen Stellen die Navigation von awork optimiert. So lassen sich Aufgaben auf dem Dashboad jetzt in einem Fenster öffnen, der Link zu Aufgabe lässt sich easy kopieren und sharen, aus den Zeiterfassungs-Einträgen kann man direkt ins Projekte oder die Aufgabe springen, die Projektsuche durchsucht auch den Kundennamen, Dateien lass sich durch einen Klick direkt öffnen, und ein paar mehr. 

 

Sweeterer Login-Bereich

Wir haben den Login-Bereich aufgeräumt. Hübscher, übersichtlicher und alle Hinweise besser im Blick.

 

Ein paar coole Kleinigkeiten

Die Dauer-Eingabe, z.B. in der Zeiterfassung, lässt jetzt auch das Format 4:30  für 4h 30m zu. Der erste Tag der Woche richtet sich jetzt automatisch nach den Regions-Einstellungen im Browser. UND: Wir haben ein Alpaca irgendwo in awork versteckt. ;)

All for the Team ✊ – 04.10.2020

Teams für dein Workspace

Erstelle Teams und weise User und Projekte Teams zu, um die Sichtbarkeit von Projekten einzuschränken und einfacher größere User-Zahlen zu managen.

 

Mächtigere Aufgabenpakete

Die Aufgabenpakete haben ein Upgrade erhalten. Du kannst jetzt auch User oder Projektrollen bereits in den Vorlagen zuweisen, Dateien anhängen uvm.

 

Aufgabenansichten nach Statusnamen filtern

In den Aufgabenansichten oder auf dem Dashboard hast du jetzt die Möglichkeit, nach dem Namen eines Aufgabenstatus zu filtern, falls du nur die Aufgaben in einem ganz bestimmten Status sehen möchtest.

 

Abhängigkeiten in Aufgaben bearbeiten

Aufgaben-Abhängigkeiten können nicht mehr nur in der Timeline bearbeitet werden, sondern sind für alle Projektaufgaben in den Aufgabendetails verfügbar – auch für Aufgaben ohne Start- und Enddatum.

 

Bessere Anzeige der Auslastung

In der Teamplanung wird beim Mouse-Over jetzt die tatsächliche Auslastung für die User angezeigt.

 

Kleine Verbesserungen

Die Einstellungen des User-Profils sind in den ersten Tab des Profils gewandert, sodass sie besser zugänglich sind.

Wenn du einen weiteren Workspace anlegst, gibt es einen neuen Zwischenschritt, um ein versehentliches Anlegen eines neuen Workspaces zu vermeiden.

Did that from home - 13.09.2020

 

💻 Dateiablage in Projekten

Dein Projekt hat ab jetzt eine eigene Dateiablage! Und das Beste daran, sie zeigt automatisch die Dateien aller Aufgaben direkt mit an.

💻 Copy & Paste für Bilder in den Kommentaren 🥳

Du kannst Bilder jetzt einfach per Copy & Paste an Kommentare anhängen und zu deinen Aufgaben oder Projekten hinzufügen. 

💻 Erweiterte Listenansichten

Auf großen Bildschirmen (ab Full-HD) wächst awork ein Stück und zeigt dir in den Listenansichten von Projekten, Users, Kunden und Aufgaben mehr Details an.

💻 Minimap in Aufgabenlisten

Behalte den besten Überblick über lange und viele Aufgaben-Listen in deinen Projekten mit der neuen Minimap – eine Vogelperspektive auf deine Listen und Aufgaben.

💻 Einstellungen für die Zeiterfassung

Neue Workspace-Einstellungen ermöglichen dir es einzuschränken, wann Zeiten erfasst werden dürfen. Z.B. bis wie weit in die Vergangenheit.

💻 Login mit Apple ID

Du kannst dich ab jetzt auch mit deiner Apple ID registrieren und dann anmelden. Eine nachträgliche Verknüpfung mit deinem Apple-Account ist natürlich möglich.

💻 awork weiterempfehlen und Geld sparen

Jede erfolgreiche Empfehlung (Neuabschluss über 12 oder 24 Monate Laufzeit) rabattiert deine nächste Rechnung um den 1-Monats-Wert des Neuabschlusses. Der Geworbene erhält den selben Rabatt auf seine erste Rechnung.

Summer time awesomeness - 12.07.2020

💻 Tags 2.0

Tags haben jetzt eine freie Farbwahl, ein cooleres Design, sind umbenennbar und können gelöscht werden. How cool is that then?!

💻 Neue Filter für Aufgabenansichten

Wir haben mehrere neue Filter für die Aufgabenansichten hinzugefügt. Man kann jetzt nach Aufgaben ohne Deadline sowie nach Aufgaben via Kunden-Tags filtern (der Kunde des Projekts, zu dem die Aufgaben gehören).

💻 Aufgaben anlegen trotz Gruppierung 

Unter „Meine Aufgaben“ kannst du jetzt schnell und einfach neue Aufgaben zu gruppierten Listen hinzufügen. Der entsprechende Wert für die Gruppe wird der Aufgabe direkt hinzugefügt z.B. die passende Deadline bei zeitlicher Gruppierung.

💻 Dashboard Aufgaben-Filter bearbeiten

Die Aufgabenansichten, die du für deine Widgets auf dem Dashboard verwendest, kannst du nun auch direkt aus den Widget-Einstellungen heraus bearbeiten.

💻 Aufgaben nach Startdatum sortieren

Unter „Meine Aufgaben“ und den Aufgabenansichten kannst du die Aufgaben nun auch nach dem Startdatum sortieren.

💻 Überarbeitete Zeit-Übersichten

Die Ansicht „Zeiten“ innerhalb eines Projekts, eines Users oder einer Aufgabe haben wir überarbeitet. Alles ist jetzt übersichtlicher und es stehen mehr Gruppierungs-Optionen zur Verfügung.

💻 Abo in Workspace-Einstellungen

In den Workspace-Einstellungen siehst du ab sofort deinen aktuellen awork-Plan und kannst ihn auch von dort easy bearbeiten. Im Hauptmenü war es manchmal einfach zu schwer zu finden.

💻 Seitenleiste in der Timeline dragbar

Via Drag&drop kann die Leiste mit den ungeplanten Aufgaben jetzt auf die gewünschte Breite gezogen werden. So können auch lange Aufgabennamen gut erkannt werden.

💻 oAuth 2.0 for Lexoffice-Integration

Wir haben die Authentifizierung für die Lexoffice-Integration auf oAuth 2.0 umgestellt. Ab jetzt kann eine Integration nur noch via oAuth 2.0 eingerichtet werden. Bestehende Integrationen funktionieren jedoch weiterhin. Kleines Goodie am Rande: Eine neu angelegte Rechnung über die LexOffice-Integration öffnet sich jetzt direkt im Bearbeitungsmodus.

💻 Abgelehnte Termine nicht mehr im Kalender

Unter „Meine Zeiten“ werden nun Termine nicht mehr angezeigt, die du bereits abgelehnt hast. Somit entspricht Ansicht mehr deinem tatsächlichen Kalender.

💻 Aufgaben-Export nach Excel

Du kannst dir die Aufgaben in einem Projekt oder einer Aufgabenansicht nun in eine Excel-Datei exportieren und von dort weiterverarbeiten für individuelle Auswertungen, zum Drucken, usw.

💻 Viele UI-Verbesserungen und Bug-Fixes 🙌

Wir haben uns viel Mühe gegeben und eine Vielzahl an Mini-Optimierungen vorgenommen. Dazu zählt z.B. eine intuitivere Eingabe von Nachrichten in den Automatisierungen; eine verbesserte Ansicht der Board-Spalten auch auf größeren Bildschirmen; eine Darkmode-Ansicht des Notiz-Widgets; uvm.

Let’s get automated - 18.05.2020

💻 Automatisierungen

Ab sofort könnt ihr Prozesse in awork mit Wenn-Dann Bedingungen automatisieren. Damit wird das Arbeiten in awork noch einfacher und ihr noch produktiver!

💻 Feld Sonstiges für Kunden

Wir bekommen oft das Feedback, dass ihr für Kunden weitere Informationen hinterlegen wollt. Deshalb könnt ihr nun weitere Felder in den Kundeninformationen anlegen.

💻 Dashboard - awork merkt sich nun die Größe des Aktivitätswidgets

awork merkt sich nun wie viele Einträge im Aktivitätswidget angezeigt wurden und zeigt euch auch beim nächsten Mal die gleiche Anzahl an.