How-To

Meine Aufgaben

Unter dem Menüpunkt Meine Aufgaben findest du alle dir zugeordneten Aufgaben gruppiert nach Projekt. Außerdem gibt es auch eine Aufgabenliste für deine privaten Aufgaben. Du kannst die Reihenfolge der privaten Aufgaben per Drag-and-Drop anpassen oder durch Klick auf einen Projektnamen direkt in das Projekt wechseln. Außerdem kannst du neben der Gruppierung nach Projekt auch weitere Gruppierungen wählen.

My_Tasks___Ger.gif

 

Ansichtsoptionen

In der Ansicht gibt es noch die folgenden Optionen:

  1. Neue Aufgaben erstellen
  2. Abgeschlossene Aufgaben anzeigen ja/nein
  3. Aufgaben gruppieren
  4. Aufgaben sortieren
  5. Nach Aufgaben suchen

My_Tasks_Overview2_GER.png

Achtung: Für abgeschlossene Private Aufgaben, werden nur Aufgaben angezeigt, die in den letzten 30 Tagen abgeschlossen wurden.

Wenn du mehr als 3 Projekte hast, werden nur Aufgaben aus Projekten gezeigt, die Aktiv sind (gelber Status)

Gruppieren und Sortieren der Ansicht

Über die Gruppieren und Sortieren Funktion kann jeder User die Ansicht nach seinen Bedürfnissen konfigurieren. awork merkt sich die letzte verwendete Ansicht.

Es gibt folgende Elemente nach denen gruppiert werden kann:

  • Projekt (Standard)
  • Projekttyp
  • Tätigkeit
  • Tageweise
  • Wochenweise
  • Monatsweise
  • Nicht gruppieren

Es gibt folgende Elemente nach denen sortiert werden kann:

  • Standard
  • Tätigkeit
  • Fälligkeit
  • Erstellung
  • Geplanter Aufwand
  • Status

Order_GER.gif

Aufgabenaktionen

Du kannst für Aufgaben die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus ändern
  2. In die Aufgabendetails gehen
  3. Geplanten Aufwand sehen
  4. Aufgabenliste / Projekt sehen (je nach Gruppierung)
  5. Regel für wiederkehrende Aufgaben bearbeiten
  6. Deadline setzen
  7. Timer starten
  8. Bearbeiter setzen
  9. Aufgabe bearbeiten
  10. Neue Zeit erfassen
  11. Aufgabe löschen

My_Tasks_Overview_GER.png

Neue Aufgaben erstellen

In awork können Aufgaben auf unterschiedlichen Wegen angelegt werden:

  • Über den "Globalen Hinzufügen-Button"
  • Auf dem Dashboard – Meine Aufgaben
  • In den Projektaufgaben
  • Unter "Meine Aufgaben"

Je nachdem wo du die Aufgabe anlegst, gibt es zwei Wege:

  • Aufgabe erstellen Fenster
  • In einer Aufgabenliste

Aufgabe Erstellen Fenster

Im Fenster kannst du die folgenden Daten eingeben:

  • Aufgabenname
  • Beschreibung
  • Startdatum
  • Deadline
  • Geplanter Aufwand
  • Bearbeiter
  • Projekt
  • Aufgabenliste (nicht bei privaten Aufgaben)
  • Tätigkeit
  • Aufgabenstatus
  • Anhang hinzufügen

Wenn du "Weitere Aufgabe" wählst bleibt das Fenster offen und du kannst direkt die nächste Aufgabe erstellen.

Gif-2-Ger-Task.gif

Aufgabenlisten

Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicke einfach auf den "Aufgabe hinzufügen" Bereich. Alternativ kannst du mit der Maus an die Stelle gehen, an der die neue Aufgabe erstellt werden soll. Dann erscheint die Option die Aufgabe an der Stelle zu erstellen.

 

Du kannst nun den Namen der Aufgabe eingeben und die Tätigkeit auswählen.

Wenn du Enter drückst, wird die Aufgabe gespeichert. Weitere Informationen kannst du entweder direkt in der Aufgabenliste oder den Aufgabendetails eingeben.

TaskList_GER.gif

Aufgabendetails

Die Aufgabendetails erreichst du durch Klick auf eine Aufgabe. Das funktioniert innerhalb einer Aufgabenliste, auf dem Dashboard oder in den Benachrichtigungen.

Basisdaten bearbeiten

Nun kannst du den Namen der Aufgabe anpassen, eine Beschreibung hinterlegen, Tags festlegen oder die Aufgabe in eine andere Liste verschieben. 

TaskDetails_Basics_GER.gif

Unteraufgaben, Deadline & Fortschritt

Um zu einer Aufgabe eine Unteraufgabe anzulegen, klickst du einfach auf "Unteraufgabe hinzufügen" und gibst den Namen ein. Unteraufgaben selbst haben keine eigene Deadline oder verantwortlichen User. Außerdem kann eine Deadline gesetzt oder der Planaufwand für eine Aufgabe festgelegt werden. 

TaskDetails_Subtasks_GER.gif

Dateien hochladen

Zu Aufgaben können auch Dateien direkt oder über das Aktivitätslog (siehe unten) hochgeladen werden. Um eine Datei hochzuladen klicke einfach auf Anhang hochladen oder ziehe die Datei per Drag & Drop in deinen Browser.

TaskDetails_Files_GER.gif

Aktivitätslog

Im Aktivitätslog kannst du alle Veränderungen und Kommentare zu der Aufgabe verfolgen (probiere einmal aus, andere Benutzer mit @ zu taggen). Außerdem kannst du hier auch Dateien der Aufgabe hinzufügen, indem du sie innerhalb eines Kommentars hochlädst. Die Datei wird dann im Aktivitätslog als Vorschau gezeigt.

TaskDetails_Activitylog_GER.gif

Aufgabenstatus & Zeiterfassung anpassen

Ganz oben kannst du Zeit auf die Aufgabe erfassen und den Status der Aufgabe umstellen. Z.B. sobald die Zeiterfassung gestoppt ist, die Aufgabe auf abgeschlossen setzen.

TaskDetails_Status_GER.gif

Benachrichtigungen & weitere Einstellungen

Oben rechts gibt es die Möglichkeit die Benachrichtigungen für eine Aufgabe zu aktivieren / deaktivieren, sowie die Aufgabe als Priorität zu kennzeichnen. Über die 3 Punkte können noch weitere Aktionen durchgeführt werden:

Task_Details_GER.gif

Aufgabenansichten

Mit den Aufgabenansichten können individuelle Ansichten von Aufgaben (Filter) über Projekte, User und Kunden hinweg erstellt werden. In diesem Modul kannst du dir z.B. alle Aufgaben eines bestimmten Teams oder Kunden, welche diese Woche fällig werden, anzeigen lassen. Natürlich stehen hier vielfältige Filteroptionen zur Verfügung. 

Achtung: Private Aufgaben werden angezeigt. Aber es werden nur deine eigenen privaten Aufgaben und private Aufgaben, die du an andere vergeben hast, angezeigt.

Übersicht

In den Aufgabenansichten kannst du:

  1. Eine neue Aufgabenansicht erstellen.
  2. Zwischen gespeicherten Ansichten wechseln.
  3. Die Ansicht gruppieren.
  4. Die Ansicht sortieren.
  5. Die Ansicht bearbeiten.
  6. Die Ansicht löschen.
  7. Den Projektnamen anzeigen.
  8. Die Deadline anzeigen.
  9. Den Bearbeiter anzeigen.
  10. Die Aufgabendetails öffnen.

TaskView-Overview-GER.png

Neue Aufgabenansicht erstellen

Zuerst gibt es die Option eine neue Aufgabenansicht zu erstellen (1) oder auf eine bestehende, von dir oder anderen Usern freigegebene Ansicht, zuzugreifen (2).

TaskView_New_GER.png

Anschließend hast du folgende Optionen:

  1. Namen der Aufgabenansicht festlegen
  2. Filter für die Ansicht festlegen
  3. Vorschau der gefilterten Aufgaben
  4. Option Ansicht für andere Benutzer deines Workspace freizugeben

TaskView_New2_GER.png

Wenn du die Ansicht nun speicherst, steht sie dir, und bei Freigabe auch den anderen Usern deines Workspace, zur Verfügung.

TaskView_Create_GIF_GER.gif

Mit Aufgabenansichten arbeiten

Über den Namen der Aufgabenansicht kannst du ganz einfach zwischen verschiedenen gespeicherten Ansichten wechseln.

TaskView_Switch.gif

Wenn du auf eine Aufgabe klickst, werden die Aufgabendetails angezeigt. Diese können direkt in den Aufgabenansichten bearbeitet werden.  

TaskView_Details_GER.gif

Gruppieren und Sortieren der Ansicht

Über die Funktion Gruppieren und Sortieren kann jeder User die Ansicht nach seinen Bedürfnissen konfigurieren. awork merkt sich die letzte verwendete Ansicht.

Es gibt folgende Elemente nach denen gruppiert werden kann:

  • Projekt (Standard)
  • Projekttyp
  • Tätigkeit
  • Tageweise
  • Wochenweise
  • Monatsweise
  • Nicht gruppieren

Es gibt folgende Elemente nach denen sortiert werden kann:

  • Standard
  • Tätigkeit
  • Fälligkeit
  • Erstellung
  • Geplanter Aufwand
  • Status

TaskView-Overview-GER.png