How-To

Meine Aufgaben

In der Ansicht "Meine Aufgaben" findet du alle dir zugeordneten Aufgaben gruppiert nach Projekt. Außerdem gibt es auch eine Aufgabenliste für deine privaten Aufgaben. Du kannst die Reihenfolge der Projekte per Drag-&-Drop anpassen oder durch Klick auf einen Projektnamen direkt in das Projekt wechseln.

Gif-1-Ger-Task.gif

Du kannst bei Aufgaben die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus ändern
  2. In die Aufgabendetails gehen
  3. Timer starten
  4. Deadline setzen
  5. Bearbeiter setzen
  6. Aufgabe bearbeiten
  7. Neue Zeit erfassen
  8. Aufgabe löschen

MyTask_GER.jpg

In der Ansicht gibt es noch die folgenden Optionen:

  1. Neue Aufgaben erstellen
  2. Abgeschlossene Aufgaben anzeigen ja/nein
  3. Nach Aufgaben suchen

screen-2-Ger.png

Neue Aufgaben erstellen

In awork können Aufgaben auf unterschiedlichen Wegen angelegt werden:

  • Über den >Globalen Hinzufügen-Button<
  • Auf dem Dashboard – Meine Aufgaben
  • In den Projektaufgaben
  • Unter >Meine Aufgaben<

Je nachdem wo du die Aufgabe anlegst, gibt es zwei Wege:

  • Aufgabe erstellen Fenster
  • In einer Aufgabenliste

Aufgabe Erstellen Fenster

Im Fenster kannst du die folgenden Daten eingeben:

  • Aufgabenname
  • Beschreibung
  • Startdatum
  • Deadline
  • Geplanter Aufwand
  • Bearbeiter
  • Projekt
  • Aufgabenliste (nicht bei privaten Aufgaben)
  • Tätigkeit
  • Aufgabenstatus
  • Anhang hinzufügen

Wenn du >Weitere Aufgabe< wählst bleibt das Fenster offen und du kannst direkt die nächste Aufgabe erstellen.

Gif-2-Ger-Task.gif

Aufgabenlisten

Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicke einfach auf den >Aufgabe hinzufügen< Bereich. Du kannst nun den Namen der Aufgabe eingeben und die Tätigkeit auswählen. Wenn du Enter drückst, wird die Aufgabe gespeichert. Weitere Informationen kannst du entweder direkt in der Aufgabenliste oder den Aufgabendetails eingeben.

Aufgabendetails

Die Aufgabendetails erreichst du durch Klick auf die Aufgabe. Das funktioniert innerhalb einer Aufgabenliste, auf dem Dashboard oder in den Benachrichtigungen. Hier kannst du dann die folgenden Daten bearbeiten:

  1. Aufgabennamen anpassen
  2. Beschreibung eingeben
  3. Tags hinzufügen
  4. Status anpassen
  5. Timer starten
  6. Deadline setzen
  7. Bearbeiter setzen
  8. Dateien hochladen
  9. Benachrichtigungen ein- und ausschalten
  10. Aufgabe zur Prioritätsaufgabe machen
  11. Weitere Aufgabendetails bearbeiten / Aufgaben duplizieren / Neue Zeit erfassen / Aufgabe löschen
  12. Unteraufgabe erstellen
  13. Details schließen

Details_Ger.png

Um zu einer Aufgabe eine Unteraufgabe anzulegen, klickst du einfach auf "Unteraufgabe hinzufügen" und gibst den Namen ein. Unteraufgaben selbst haben keine eigene Deadline oder verantwortlichen User.

Checklists_GER.gif

Im Aktivitätslog kannst du alle Veränderungen und Kommentare zu der Aufgabe verfolgen (probiere einmal aus, andere Benutzer mit >@< zu taggen). Außerdem kannst du hier auch Dateien der Aufgabe hinzufügen, indem du sie innerhalb eines Kommentars hochlädst. Die Datei wird dann im Aktivitätslog als Vorschau gezeigt.

Gif-3-Ger-Task.gif

Aufgabenansichten

Mit den Aufgabenansichten können individuelle Ansichten von Aufgaben (Filter) über Projekte, User und Kunden hinweg erstellt werden. In diesem Modul, kannst du dir z.B. alle Aufgaben eines bestimmten Teams oder Kunden, welche diese Woche fällig werden, anzeigen lassen. Natürlich stehen hier vielfältige Filteroptionen zur Verfügung. 

Übersicht

In den Aufgabenansichten hast du folgende Optionen:

  1. Neue Aufgabenansicht erstellen
  2. Zwischen gespeicherten Ansichten wechseln
  3. Ansicht bearbeiten
  4. Ansicht löschen
  5. Aufgabendetails öffnen

Overview_GER.png

Neue Aufgabenansicht erstellen

Zuerst gibt es die Option eine neue Aufgabenansicht zu erstellen (1) oder auf eine bestehende, von dir oder anderen Usern freigegebene Ansicht, zuzugreifen (2).

New_View_1_GER.png

Anschließend hast du folgende Optionen:

  1. Namen der Aufgabenansicht festlegen
  2. Filter für die Ansicht festlegen
  3. Vorschau der gefilterten Aufgaben
  4. Option Ansicht für andere Benutzer deines Workspace freizugeben

New_View_2_GER.png

Wenn du die Ansicht nun speicherst, steht sie dir, und bei Freigabe auch den anderen Usern deines Workspace, zur Verfügung.

New_View_GER.gif

Mit Aufgabenansichten arbeiten

Über den Namen der Aufgabenansicht kannst du ganz einfach zwischen verschiedenen gespeicherten Ansichten wechseln.

Switch_View_GER.gif

Wenn du auf eine Aufgabe klickst, werden die Aufgabendetails angezeigt. Diese können direkt in den Aufgabenansichten bearbeitet werden.  

Details_GER.gif

 

 

 

Aufgabenlisten

Um sich im Projekt besser zu organisieren gibt es die Möglichkeit Listen zu erstellen. In den Listen können mehrere Aufgaben zusammengefasst werden. Die Reihenfolge der Listen kann per Drag-&-Drop angepasst werden, genau wie auch die Aufgaben per Drag-&-Drop zwischen den Listen verschoben werden können. Um eine neue Liste zu erstellen kannst du einfach unter oder über einer Liste >Neue Liste hier einfügen< anklicken.

Gif-4-Ger-Task.gif

Um eine neue Aufgabe zu erstellen klicke einfach auf den >Aufgabe hinzufügen< Bereich. Du kannst nun den Namen der Aufgabe eingeben und die Tätigkeit auswählen. Wenn du Enter drückst, wird die Aufgabe gespeichert. Weitere Informationen kannst du entweder direkt in der Aufgabenliste oder in den Aufgabendetails eingeben.

Gif-5-Ger-Task.gif

Du kannst für eine Aufgabe die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Aufgabenstatus setzen
  2. In die Aufgabendetails wechseln
  3. Deadline setzen
  4. Timer starten
  5. Bearbeiter setzen
  6. Weitere Daten bearbeiten
  7. Aufgabe duplizieren
  8. Neue Zeit erfassen
  9. Aufgabe löschen

Tastlist_GER.jpg