Um dir das Login in awork einfacher zu machen, kannst du deinen awork-Account mit deinem Google- oder Apple-Account verknüpfen. Wenn die Accounts verknüpft sind, kannst du dich einfach mit diesen Accounts in awork anmelden und benötigst kein separates Passwort mehr. 

Wie du deinen Account direkt bei der Registrierung mit Google/Apple verknüpfst erfährst du hier.

Um deinen Account nachträglich zu Verknüpfen gehst du einfach in dein User-Profil und wählst die Option >Meinen Account bearbeiten<. Nun kannst du die Option "Login mit Google/Apple" wählen, den entsprechenden Account auswählen und die Verknüpfung bestätigen. 

Anschließend kannst du dich mit deinem Google- oder Apple-Account einloggen.

Um die Verknüpfung mit deinem Google- oder Apple-Account wieder aufzuheben, gehst du in dein User-Profil und wählst die Option >Meinen Account bearbeiten<. Nun kannst du die Option >Verbindung mit Google/Apple trennen< wählen. Wenn du die Verbindung trennst und noch nie ein Passwort für deinen Account gesetzt hast, wird dir awork eine E-Mail senden, über die du dein Passwort setzen kannst.

Die User-Übersicht zeigt dir alle User die in deinen Workspace eingeladen wurden, aktiv sind oder deaktivert wurden. Du kannst zwischen drei Ansichten wechseln:

1. Alle User
2. Nur aktive User
3. Nur deaktiverte User

Du kannst für Benutzer die folgenden Aktionen durchführen:

1. Zu den User-Details gehen (auf den Namen klicken)
2. User bearbeiten
3. User deaktivieren
4. User löschen

Du kannst auch noch:

1. Neue User einladen
2. Nach Usern suchen
3. Die Liste filtern
4. Die Liste exportieren

Die Userdetails sind in drei Teile aufgeteilt:

• Details
• Projekte
• Zeiten

Details

Hier kannst du:

1. Den User bearbeiten
2. Ein >Tag< setzen
3. Die E-Mail-Adresse sehen
4. Alle aktiven Projekte des Users sehen.

Projekte

Diese Ansicht zeigt alle Projekte in denen der User Teil des Projektteams ist. Du kannst alle Aktionen nutzen, die auch auf der Projektübersichtsseite möglich sind.

Zeiten

Hier kannst du alle Zeiten, die der User erfasst hat sehen, bearbeiten und löschen.

Außerdem kannst du:

1. Einen Filter setzen
2. Zwischen Wochen- und Tagesansicht wechseln
3. Zwischen Monaten wechseln
4. Einträge bearbeiten oder löschen

Du kannst neue User über die User-Übersicht oder den >Globalen Hinzufügen-Button< einladen. Dabei musst du folgende Daten eingeben:

• E-Mail
• Username
• Rolle (für das Rechtemanagement)

In deinem Profil gibt es mehrere Bereiche:

• Account Einstellungen (User-Profil, Account-E-Mail, etc.)
• Meine Workspaces
• Meine Benachrichtigungen
• Meine Einstellungen

Account-Einstellungen

Du erreichst dieses Menü über den 3-Punkte-Button oben rechts. 

Meinen Account bearbeiten

Hier kannst du die Account-E-Mail anpassen oder dein Konto mit einem Google Account verknüpfen. 

Dein Account ist für alle deine awork Workspaces gültig. Nicht nur für den Workspace, in dem du aktuell eingeloggt bist! 

Meinen User bearbeiten

Hier kannst du deinen User für den Workspace, in dem du aktuell eingeloggt bist, anpassen! Diese Informationen kannst du ändern: 

1. Profilbild
2. Geschlecht
3. Titel
4. Vorname
5. Nachname
6. Geburtstag

Zusätzlich kannst du deine Kontaktinformationen bearbeiten und für jeden Bereich mehrere Einträge hinterlegen.

1. Telefonnummer
2. E-Mail
3. Adressen
4. Messenger
5. Social
6. URLs

Mein Passwort ändern

Hier kannst du dein Passwort anpassen.

Workspace löschen

Wenn du bereits einen Workspace erstellt hast, kannst du ihn an dieser Stelle löschen.

Meine Workspaces

Hier siehst du eine Übersicht aller Workspaces, mit denen dein Account verknüpft ist.

Meine Benachrichtigungen

Hier kannst du entscheiden, welche Benachrichtigungen du auf welchem Kanal erhalten willst. Du kannst folgende Kanäle verwalten:

• E-Mail
• In awork
• Mobile
• Slack

Meine Einstellungen

In deinen Einstellungen kannst du deine Account-E-Mail anpassen, dein Passwort, die Sprache in der du awork verwenden willst festlegen, die Zeitzone anpassen und entscheiden, ob die Start-/Stop-Timer angezeigt werden sollen. 

Ein paar Hinweise:

• Die Zeitzone stellt sich nicht automatisch auf Basis deines Standorts um, dies muss manuell gemacht werden.
• Der erste Tag der Woche (Montag, Sonntag oder Samstag), richtet sich nach der im Browser eingestellten Sprache/ Region.

Start/Stop-Timer ausblenden

Hier kannst du die Stoppuhr-Buttons (Timer) für deinen User ausblenden ausblenden. Dazu zählt die Stoppuhr unten rechts im Bildschirm, sowie die kleineren Timer in den Projekten und Aufgaben. 

Darkmode

Der Darkmode ist ein dunkles Farbschema für dein awork. Es steht regulär auf auto und passt sich damit automatisch der Browser-Einstellung an (die sich häufig nach der Einstellung im Betriebssystem richtet). Über die Modi Aus oder An kannst du den Darkmode jedoch auch erzwingen oder abschalten, unabhängig davon, was in deinem Browser eingestellt ist.

Wöchentliche Kapazität

Die wöchentliche Arbeitszeit spielt eine Rolle in der Teamplanung, wo sie die verfügbare, verplanbare Zeit für deinen User darstellt. Sie kann hier durch und für deinen eigenen User geändert. In der Teamplanung kann sie von einem anderen User angepasst werden.

Vorausgefüllt sind hier für jeden User 40 Stunden pro Woche.

Zeitformat für Summen

Für erfasste Zeiten gibt es awork mehrere Orte wo die Summe aus vielen erfassten angezeigt wird, wie bspw. die Summe aller erfassten Zeiten für ein Projekt oder eine Aufgabe.

Das Zeitformat wird standardmäßig im Modus auto angezeigt und wechselt je nachdem um wieviel Stunden es sich handelt. Bei Summen <8h wird ein Stunden-Format angezeigt: 5:30h, bei Summen >8h im Format 1,2d.

Über die Einstellung 2,5d oder 20:00h kann das jeweilige Format als Standard für alle Zeiten angezeigt werden. 

Einzelne Zeiten und laufende Timer werden weiterhin immer in dem 01:20:30 oder in 01:20h angezeigt.