FAQ

Gibt es ein Kanban-Board in awork?

Ja, du kannst die Ansicht in den Projektaufgaben auf ein Board umschalten. Mehr dazu findest du hier.

Wie kann ich Projektrollen erstellen?

Projektrollen können bei der Erstellung / Bearbeitung von Projekttypen erstellt und angepasst werden. Wie genau das passiert findest du hier.

Warum benötige ich Projekttypen?

Projekttypen helfen dir dabei einen Überblick über all deine Projekte zu behalten. Mit ihrer Hilfe kannst du deine Projekte klassifizieren und du siehst direkt, um was für ein Projekt es sich dabei handelt. Du kannst Filter nach Projekttypen erstellen und danach auswerten.

Hier kannst du weitere Informationen dazu finden, wie man in awork Projekttypen erstellt.

Des Weiteren kannst du für einen Projekttypen Status, Rollen und Aufgabenpakete zuweisen.

Warum benötige ich ein Projektteam?

Das Projektteam zeigt dir mit wem du an einem bestimmten Projekt arbeitest und wofür der jeweilige User in diesem Projekt zuständig ist.

Du kannst das Projektteam in den Projektdetails ändern.

Die jeweilige Rolle der Projektteilnehmer entscheidet auch über die projektspezifischen Zugriffsrechte dieser Personen. So kannst du z.B. auch externe Projektteilnehmer wie Kunden oder Freelancer einbinden, ohne ihnen Zugriff auf dein ganzes awork geben zu müssen.

Team_GER.jpg

Was kann ich mit Tags in Projekten tun?

Es gibt verschiedene Gründe ein Projekt in awork mit Tags zu versehen. Zum Beispiel können Projekte so klassifiziert oder als kritisch markiert werden. Dies ist sehr hilfreich, da Tags auch als Filter in Übersichten oder in der Suche verwendet werden können.

Was muss ich einstellen bevor ich ein Projekt erstellen kann?

Grundsätzlich musst du nichts einstellen, da erste Basiseinstellungen bereits in awork hinterlegt sind.

Es kann aber durchaus sinnvoll sein, weitere Projekttypen zu erstellen und diese mit Aufgabenpaketen zu verknüpfen. Dadurch kannst du deinen Arbeitsaufwand beim Erstellen neuer Projekte minimieren.

Kann ich User auf Projekten taggen?

Ja, du kannst einfach im Aktivitätslog einen Kommentar hinterlassen und dabei per @ Benutzer taggen.

Auf diese Art genannte Nutzer werden von awork automatisch über deinen Kommentar benachrichtigt (je nach ihren eigenen Benachrichtigungs-Einstellungen z.B. per E-Mail und direkt in awork).

 

GIF-Tag_GER.gif

Gibt es einen einfachen Weg alle Projekte eines Kunden zu sehen?

Ja, in den Kundendetails ist eine Übersicht über alle Projekte des Kunden verfügbar. Außerdem wird awork alle Projekte des Kunden in der Suche zeigen.

Wozu benötige ich Kunden?

Kunden helfen dir einen Überblick darüber zu gewinnen, für wen ein Projekt durchgeführt wird. Es ist auch ein einfacher Weg zu sehen, ob es sich um ein internes oder externes Projekt handelt. In den Kundendetails gibt es auch eine Übersicht über alle Projekte des Kunden.

Kann ich den Kunden eines Projekts ändern?

Der Kunde des Projekts kann direkt in den Projektdetails geändert werden. Dazu kannst du einfach auf den Namen des aktuellen Kunden klicken.

GIF-Client_GER.gif