FAQ

Kann ich Aufgabenstatus anpassen bzw. neue Status im Board erstellen?

Grundsätzlich werden die Aufgabenstatus in den Projekttypen definiert.

Es ist allerdings auch möglich innerhalb eines Projektes weitere Status anzulegen. Dazu kann im Board ganz rechts über das "+" eine neue Spalte, und damit ein neuer Aufgabenstatus, angelegt werden. Du kannst dann die Spalte per Drag & Drop an die Stelle verschieben, an der du sie benötigst. So lassen sich Workflows ideal abbilden. Der neue Status ist dann natürlich auch in der Listenansicht verfügbar. 

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Die Bedeutung der Farben ist wie folgt:

  • Blau (To-Do): Aufgaben an denen noch nicht aktiv gearbeitet wird
  • Gelb (In Arbeit): Aufgaben an denen aktiv gearbeitet wird
  • Rot (Geblockt): Aufgaben bei denen es ein Projekt gibt, aufgrund dessen nicht aktiv an der Aufgabe gearbeitet werden kann
  • Grün (Fertig): Aufgaben die abgeschlossen sind

Kann ich Unteraufgaben erstellen?

Ja, es ist möglich Unteraufgaben zu erstellen. Mehr Informationen dazu, wie du dies genau tust, findest du im Artikel zu den Aufgabendetails.

Kann man Benutzer in Aufgaben taggen?

Ja, das ist im Aktivitätslog in den Aufgabendetails möglich. Du kannst einfach @ + den Namen des Benutzers eintippen.

Je nach den persönlichen Benachrichtigungs-Einstellungen wird der Nutzer von awork automatisch über deinen Kommentar informiert.

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Kann ich Dateien an Aufgaben anhängen?

Ja, gehe einfach in die Aufgabendetails und klicke auf >Datei anhängen<. Oder du ziehst die Datei einfach per Drag-&-Drop hinein. Du kannst Anhänge einzeln oder mehrere gleichzeitig hochladen. Für die Anzahl von Anhängen gibt es keine Begrenzung.

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Außerdem kannst du auch Dateien über die Kommentare im Aktivitätslog hochladen. Füge dazu deine Dateien einfach einem Kommentar hinzu. 

Gibt es eine Größenbegrenzung für Aufgabenanhänge?

Derzeit gibt es keine Größenbegrenzung.

Warum sollte ich Aufgaben taggen?

Wenn eine Aufgabe getaggt ist, kannst du diese einfach über die Suche (Tag eintippen) finden.

Gibt es wiederkehrende Aufgaben?

Aktuell ist es direkt in awork nicht möglich wiederkehrende Aufgaben zu erstellen. Aber mit Hilfe unserer Zapier Integration ist das ganz einfach.

Folge einfach den Schritten der Zapier Integration und wähle als Trigger >Schedule< von Zapier aus. 

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Kann ich Aufgaben eine Priorität zuweisen?

Ja, du musst einfach nur das entsprechende Icon in den Aufgabendetails anklicken, um Aufgaben als besonders wichtig zu markieren.

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Kann ich mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten / löschen?

Aktuell ist dies nicht möglich.