FAQ

Kann ich Aufgabenstatus anpassen bzw. neue Status im Board erstellen?

Grundsätzlich werden die Aufgabenstatus in den Projekttypen definiert.

Es ist allerdings auch möglich innerhalb eines Projektes weitere Status anzulegen. Dazu kann im Board ganz rechts über das "+" eine neue Spalte, und damit ein neuer Aufgabenstatus, angelegt werden. Du kannst dann die Spalte per Drag & Drop an die Stelle verschieben, an der du sie benötigst. So lassen sich Workflows ideal abbilden. Der neue Status ist dann natürlich auch in der Listenansicht verfügbar. 

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Die Bedeutung der Farben ist wie folgt:

  • Blau (To-Do): Aufgaben an denen noch nicht aktiv gearbeitet wird
  • Gelb (In Arbeit): Aufgaben an denen aktiv gearbeitet wird
  • Rot (Geblockt): Aufgaben bei denen es ein Projekt gibt, aufgrund dessen nicht aktiv an der Aufgabe gearbeitet werden kann
  • Lila (In Freigabe): Aufgaben bei denen auf den Vorgesetzten oder Kunden gewartet wird
  • Grün (Fertig): Aufgaben die abgeschlossen sind

Kann ich Unteraufgaben erstellen?

Ja, es ist möglich Unteraufgaben zu erstellen. Mehr Informationen dazu, wie du dies genau tust, findest du im Artikel zu den Aufgabendetails.

Kann man Benutzer in Aufgaben taggen?

Ja, das ist im Aktivitätslog in den Aufgabendetails möglich. Du kannst einfach @ + den Namen des Benutzers eintippen.

Je nach den persönlichen Benachrichtigungs-Einstellungen wird der Nutzer von awork automatisch über deinen Kommentar informiert.

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Kann ich eine Aufgabe mehreren Benutzern zuweisen?

Nein, eine Aufgabe kann immer nur einem Benutzer zugewiesen werden. D.h. Aufgaben müssen auf die einzelnen Bestandteile für jeden Benutzer herunter gebrochen werden. 

Kann ich Dateien an Aufgaben anhängen?

Ja, gehe einfach in die Aufgabendetails und klicke auf >Datei anhängen<. Oder du ziehst die Datei einfach per Drag-&-Drop hinein. Du kannst Anhänge einzeln oder mehrere gleichzeitig hochladen. Für die Anzahl von Anhängen gibt es keine Begrenzung.

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Außerdem kannst du auch Dateien über die Kommentare im Aktivitätslog hochladen. Füge dazu deine Dateien einfach einem Kommentar hinzu. 

Gibt es eine Größenbegrenzung für Aufgabenanhänge?

Derzeit gibt es keine Größenbegrenzung.

Warum sollte ich Aufgaben taggen?

Wenn eine Aufgabe getaggt ist, kannst du diese einfach über die Suche (Tag eintippen) finden.

Gibt es wiederkehrende Aufgaben?

Ja es gibt wiederkehrende Aufgaben. Um eine Aufgabe als wiederkehrend zu markieren gehst du in die Aufgabendetails, klick auf das 3-Punkte-Icon oben rechts und wähle als Option Wiederkehrend. 

Recurring_GER.gif

Allgemeines

Wiederkehrende Aufgaben sind in Aufgabenlisten mit dem entsprechendem Symbol gekennzeichnet. Mit einem Klick auf das Symbol kann die Regel bearbeitet werden. Wenn die Regel von Aufgaben aus bearbeitet wird, die nicht die Ursprungs-Aufgabe ist, gibt es die Möglichkeit die Ursprungs-Aufgabe zu bearbeiten. Der Grund dafür ist, dass für die wiederkehrenden Aufgaben immer die Ursprungs-Aufgabe kopiert wird. 

EDIT_Recurring_GER.png

Es werden folgende Elemente kopiert:

  • Name
  • Beschreibung
  • Unteraufgaben
  • Dateien
  • Beobachter
  • Bearbeiter
  • Liste(n)
  • Initialer Status
  • Tags
  • Tätigkeit
  • Priorität
  • Geplant

Intervalle

Du hast folgende Optionen für das Intervall:

  • Tag(e)
  • Woche(n)
  • Monat(e)
  • Jahr(e)

Für die unterschiedlichen Intervalle gibt es auch verschiedene Optionen:

Tag(e)

Für die Tage kann gewählt werden, an welche Tagen einer Woche eine Aufgabe erstellt werden soll (1). Anschließend kann gewählt werden wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (2). 

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Woche(n)

Für die Wochen kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jede Woche oder eine andere Zahl an Wochen wiederholt werden soll (1). Außerdem kann der Wochentag der Wiederholung festgelegt werden (2). Anschließend kann gewählt werden wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (3).

Week_GER.png

Monat(e)

Bei den Monaten gibt es zwei Optionen:

Einen festen Tag im Monat, an dem die Aufgabe wiederholt wird

Für die Monate kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jeden Monat oder eine andere Zahl an Monaten wiederholt werden soll (1). Außerdem kann der Tag im Monat für die Wiederholung festgelegt werden (2). Anschließend kann gewählt werden wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (3).

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Eine Woche im Monat, in der die Aufgabe wiederholt wird

Für die Monate kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jeden Monat oder eine andere Zahl an Monaten wiederholt werden soll (1). Außerdem kann die Woche im Monat (2) und der Tag in der Woche (3) für die Wiederholung festgelegt werden. Anschließend kann gewählt werden wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (4). 

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Jahr(e)

Für die Jahre kann gewählt werden, ob eine Aufgabe jedes Jahr oder eine andere Zahl an Jahren wiederholt werden soll (1). Außerdem kann der Monat und der Tag im Monat für die Wiederholung festgelegt werden (2). Anschließend kann gewählt werden wie viele Tage / Wochen nach Erstellung die Deadline der Aufgabe liegt (3).

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Regel löschen

Um zu verhindern das eine Aufgabe weiterhin als Wiederkehrende Aufgabe erscheint, kann in den Aufgabendetails auf den Wiederkehrend-Button geklickt werden und dort die Regel entfernt werden.

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Kann ich Aufgaben eine Priorität zuweisen?

Ja, du musst einfach nur das entsprechende Icon in den Aufgabendetails anklicken, um Aufgaben als besonders wichtig zu markieren.

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Kann ich mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten / löschen?

Aktuell ist dies nicht möglich.