How-To

Du kannst die globale Zeiterfassung von überall aus awork heraus aktivieren. Dazu musst du einfach auf die Stoppuhr unten rechts klicken und der Timer startet. Das ist besonders hilfreich, wenn du spontan eine Zeiterfassung starten musst und später weitere Details ergänzt, z.B. wenn du einen Anruf annimmst.

Du kannst später oder direkt die folgenden Daten eintragen:

• Projekt
• Aufgaben
• Tätigkeit
• Aufgabe abrechenbar?
• Notiz

Bei der Zeiterfassung über das Zeiterfassungsfenster hast du die folgenden Optionen:

• Datum setzen
• Startzeit (durch den Tag scrollen oder einfach eintippen)
• Endzeit (durch den Tag scrollen oder einfach eintippen)
• Dauer
• Dauer per Slider
• Tätigkeit
• Projekt
• Aufgabe
• Notiz
• Ist die Zeit abrechenbar?

Wenn du >Weitere Zeit?< wählst bleibt das Fenster offen und du kannst direkt die nächste Zeit erfassen.

In >Meine erfassten Zeiten< gibt es drei Ansichten:

• Mein Tag
• Meine Woche
• Meine Zeiten

Mein Tag

Auf der linken Seite gibt es einen Ladekreis. Dieser zeigt dir zu welchen Teilen du deinen Tag bereits erfasst hast (du kannst oben zwischen den verschiedenen Tagen wechseln). Direkt darunter ist eine Liste aller erfassten Zeiten des Tages, in der du diese bearbeiten oder löschen kannst. Außerdem kannst du hier weitere Zeiten erfassen.

In der Mitte kannst du per Drag-&-Drop neue Zeiterfassungseinträge erstellen. Die gestrichelten Linien zeigen zwei Dinge an: wann du dich eingeloggt hast und die aktuelle Uhrzeit. Wenn du eine neue Zeit erfasst, erscheint das Zeiterfassungsfenster.
Das Symbol in dem Eintrag zeigt dir den Tätigkeitstyp an. Direkt neben deinen erfassten Zeiten findest du Vorschläge von awork, zu welchen Elementen du eventuell noch Zeiten erfassen kannst. Auch die Einträge aus der Kalenderintegration findest du hier.

Meine Woche

Unter >Meine Woche< kannst du alle Zeiten sehen, die du in einer Woche erfasst hast. Über den >+ Button< kannst du weitere Zeiten erfassen. Du kannst alle Einträge bearbeiten, löschen oder per Drag-&-Drop verlängern / verkürzen.

Oben kannst du zwischen den Wochen wechseln.

Meine Zeiten

Unter >Meine Zeiten< kannst du alle deine erfassten Zeiten nach Woche oder Tag sortiert sehen. Timer die noch laufen werden hier nicht angezeigt.

Darüber hinaus kannst du hier die folgenden Aktionen durchführen:

1. Zwischen Tages- und Wochenansicht wechseln
2. Zwischen Monaten wechseln
3. Einträge bearbeiten oder löschen

Es gibt verschiedene Wege direkt in einem Projekt Zeiten zu erfassen:

1. Den Timer in der Projektübersicht starten

2. Den Timer in den Projektdetails starten.

3. Innerhalb von Projektaufgaben.

Listen

Innerhalb von Listen gibt es zwei Wege Zeiten zu erfassen:

1. Timer für eine Aufgabe starten
2. Neue Zeit erfassen

(Kanban-) Board

Hier kannst du die Zeit auf folgende Art erfassen:

1. Timer für eine Aufgabe starten
2. Neue Zeit erfassen

Die Zeiterfassungs-Reports geben dir einen Überblick über alle Zeiten, die in deinem Workspace erfasst wurden. Du kannst einen bestimmten Monat auswählen (1) und dir die Zeiten per Wochen oder Tag (2) aggregieren lassen.

Dabei kannst du die folgenden Elemente betrachten (3):

• Benutzer: Wie viel Zeit hat ein bestimmter Benutzer erfasst?
• Projekt: Wie viel Zeit wurde auf die verschiedenen Projekte erfasst?
• Kunden: Wie viel Zeit wurde auf die verschiedenen Kunden erfasst?
• Typen: Wie viel Zeit wurde auf die verschiedenen Tätigkeiten erfasst?

Der Balken in der Ansicht (4) zeigt wie viel Zeit bereits

• abgerechnet wurde
• abrechenbar ist
• nicht Abrechenbar ist

Unten werden die Zeiten für das ausgewählte Element und den Zeitraum angezeigt (5).

Natürlich kannst du hier auch Filter setzen (6) und die Daten als Excel exportieren (7), z. B. um diese einer Rechnung hinzuzufügen.