Allgemeines

Dashboard

Dein Dashboard gibt dir eine Übersicht über die wichtigsten Dinge, die in deinem Workspace passieren. Über den Plus-Button kannst du dein Dashboard konfigurieren, d.h. auswählen welche Widgets angezeigt werden. Außerdem kannst du Widgets umbenennen und diese so anordnen, wie du es möchtest.

Achtung: Gast-User können ihr Dashboard nicht konfigurieren. 

Durch die Pfeile am Ende eines Widgets kannst du jedes Widget ausklappen bzw. weitere Elemente anzeigen. awork merkt sich diese Einstellungen (ausgenommen ist hier das Aktivitäten-Widget, da Aktivitäten sich danach richtig, wie aktiv ihr seid). 

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Einige Widgets können auch mehrfach zu deinem Dashboard hinzugefügt werden. Dazu gehören:

  • Listen von Projekten
  • Listen von Aufgaben
  • Zeitauswertugsdiagramme
  • Text-Notizen

Du kannst im Dashboard-Bearbeitungsmodus auch über das Zahnrad-Icon weitere Einstellungen an den Widgets vornehmen und z.B. bei den Aufgabenlisten zwischen Meine Aufgaben und gespeicherten Aufgabenansichten wählen oder eine neue Aufgabenansicht erstellen.

 

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Meine Zeiterfassung

Der Kreis in diesem Widget zeigt an, zu welchem Anteil du für den aktuellen Tag Zeiten erfasst hast (der Basis-Wert sind 8 Stunden). Über das + kannst du neue Zeiten erfassen und über den Button links des Kreises direkt zur detaillierten Zeiterfassung springen.

Darunter siehst du alle Zeiten, die du am jeweiligen Tag erfasst hast. Du kannst diese über das drei Punkte-Icon bearbeiten oder löschen.

TimeTracking_GER.png

Meine Notizen

Hier kannst du völlig frei Notizen hinterlegen. Das ist z.B. super praktisch, um bei Telefonaten direkt mitzuschreiben. Über den Plus-Button kannst du direkt weitere Notizen anlegen. 

Notes_GER.png

Meine Projekte 

Hier werden dir alle Projekte angezeigt, in denen du Teil des Projektteams bist. Über den Titel des Widgets kannst du zur Projektübersicht springen, über das + ein neues Projekt erstellen oder per Klick auf den Projektnamen direkt in ein Projekt navigieren. 

Tipp: Wenn es in deinem Workspace mehr als drei Projekte gibt, werden in der meine aktiven Projekte-Einstellung nur laufende Projekte angezeigt.

Du kannst auch gespeicherte Filter aus der Projektübersicht auswählen bzw. im Bearbeitungsmodus direkt einen neuen Filter erstellen.

Projects_GER.png

Meine Aufgaben 

Hier werden alle Aufgaben angezeigt, die dir zugewiesen sind. Mit einem Klick auf den Titel kommst du in die detaillierte Aufgabenübersicht. Wenn du auf eine Aufgabe anklickst, öffnen sich die Aufgabendetails. Über das drei Punkte-Symbol kannst du Aufgaben bearbeiten, Zeiten für die Aufgabe erfassen oder diese löschen.

Zusätzlich wird für jede Aufgabe das dazugehörige Projekt und die Deadline angezeigt.

Tipp: Wenn es in deinem Workspace mehr als 3 Projekte gibt, werden nur Aufgaben aus laufenden Projekten angezeigt.

Du kannst neben deinen Aufgaben auch eine gespeicherte Aufgabenansicht auswählen oder eine neue Aufgabenansicht erstellen.

Das Aufgabenwidget ist immer nach Deadline gruppiert. 

MyTasks_GER.png

Zeitauswertungsdiagramme

Über dieses Widget kannst du die Diagramme aus deinen Zeitauswertungen auf dem Dashboard einblenden. Beim Hinzufügen des Widgets wählst du einfach die entsprechende Auswertung aus. Über den Toggle-Button oben rechts kannst du die zwischen Tabelle und Tortendiagramm wechseln.

TimeReport1_GER.png

Aktivitäten

In diesem Widget werden dir die Aktivitäten aus allen laufenden Projekten angezeigt, in denen du im Projektteam bist oder die du beobachtest. Die Aktivitäten sind nach Tag und Projekt gruppiert. Du kannst dir Aktivitäten anzeigen lassen, die bis zu sieben Tage in der Vergangenheit liegen.

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Abwesenheiten

In diesem Widget werden die Abwesenheiten, die in der Teamplanung eingetragen werden, angezeigt. Mit den Pfeil-Button oben rechts kannst zukünftige oder vergangene Abwesenheiten anzeigen oder zur aktuellen Woche springen.

Absences_GER.png

Geburtstag

Hier werden die kommenden Geburtstage deiner Team-Mitglieder angezeigt.

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Wie funktioniert die Suche?

Du kannst die Suche über die Lupe oder durch das Tastenkürzel >s< aktivieren. awork wird dir automatisch Vorschläge machen, basierend auf deiner Historie und vergangenen Suchen. Du kannst aber natürlich auch einfach dein Suchanfrage eintippen.

Manche Elemente, wie z. B. Aufgaben, kannst du auch direkt über die Suche bearbeiten und z. B. als abgeschlossen markieren.

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Wie funktionieren Tabellenfilter?

Um die Tabellenfilter zu aktivieren, klickst du einfach auf den Button über der Tabelle. Du kannst nun neue Filter erstellen oder gespeicherte Filter laden.

Wenn du neue Filter erstellt, kannst du aus verschiedenen Elementen wählen. Du kannst dann einen Namen für den Filter eingeben und diesen über das >Speichern-Icon< speichern.

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Wie funktionieren Benachrichtigungen?

awork bietet dir verschiedenste Benachrichtigungen. Diese helfen dir dabei keine wichtigen Dinge zu verpassen. Beispiele sind fällige Aufgaben, Änderungen an Projektstatus oder auch Geburtstage.

Du findest die Benachrichtigungen mit einem Klick auf das Glocken-Icon. Neue Benachrichtigungen werden dir zunächst oben rechts in awork angezeigt, wo du direkt mit ihnen interagieren kannst.

Natürlich kannst du entscheiden welche Benachrichtigungen du erhalten willst. Mehr dazu hier.

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Wo kann ich einstellen welche Benachrichtigungen ich erhalte?

Um festzulegen welche Benachrichtigungen du erhältst, klicke auf dein Benutzerprofil und wechsele in den Tab >Meine Benachrichtigungen<.

Du kannst für jede Art von Benachrichtigung wählen, ob du sie per Mail oder direkt in awork erhalten möchtest.

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