Projekte

Projekt erstellen

Die awork App ermöglicht das Erstellen von Projekten an verschiedenen Stellen. Du kannst diese unter "Meine Projekte" oder beim erstellen einer Aufgabe anlegen.

Ein neues Projekt anlegen

In der "Meine Projekte" Ansicht, kannst du einfach auf das "+" Symbol klicken

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Anschließend können die folgenden Aktionen durchgeführt werden:

  1. Namen des Projekts eingeben
  2. Projektteam festlegen
  3. Kunden für das Projekt wählen
  4. Projekttyp festlegen
  5. Deadline für das Projekt festlegen
  6. Projekt speichern
  7. Fenster schließen / Abbrechen (Slide down)

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Projektdetails festlegen

Projektteam festlegen

Entweder kann nach dem entsprechenden User gesucht (1), durch die Liste von Usern gescrollt (2) oder ein neuer User in den Workspace eingeladen (3) werden. Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.

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Anschließend muss die Rolle des Teammitglieds ausgewählt (1) werden.

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Kunden zuweisen

Entweder kann nach dem entsprechenden Kunden gesucht (1), durch die Liste von Kunden gescrollt (2) oder ein neuer Kunde angelegt (3) werden. Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.

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Projekttyp festlegen

Hier kannst du dem Projekt einen Typen zuweisen. Es kann einfach durch die Typen gescrollt (1) und per "Fertig" (2) der gewählte Typ ausgewählt werden. 

Achtung: neue Projekttypen können nur in der Web Version von awork erstellt werden.

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Deadline setzten

Zunächst wird ein Datum ausgewählt (1). Durch links oder rechts wischen kann der Monat gewechselt werden. Außerdem schlägt awork vorgefertigte Zeiträume (Morgen, Nächste Woche, In 2 Wochen) vor (2). Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.

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Nun kann per Scrollrad eine Uhrzeit auswählt (1) oder auf eine von awork vorgeschlagene Uhrzeit (2)zurückgegriffen werden.

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Projektdetails edtieren

Um die Basisinformationen eines Projekts zu bearbeiten, muss in den Projektdetails auf den Projektnamen getippt werden. Dann können die folgenden Aktionen durchgeführt werden:

  1. Projektnamen anpassen
  2. Projektbeschreibung anpassen
  3. Projekttyp anpassen
  4. Kunden anpassen
  5. Projektteam festlegen
  6. Deadline für das Projekt festlegen
  7. Geplanten Aufwand für das Projekt festlegen (in Stunden oder Tagen)
  8. Aufgabenlisten bearbeiten (Neue Listen erstellen / Listen verschieben)
  9. Aktivitätslog des Projekt
  10. Projekt löschen
  11. Projekt kommentieren
  12. Status des Projekts anpassen
  13. Bearbeitungsmaske schließen

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Projektübersicht

In der Projektübersicht sind alle Projekte des ausgewählte Workspace. Dort kann zwischen drei Ansichtsopsitionen (1) gewählt werden.

  • Aktiv: Alle Projekte die aktiv laufen (Statusname gelb markiert)
  • Meine Aktiven: Aktive Projekte bei denen der User im Projektteam ist
  • Alle: Alle Projekte (unabhängig davon in welchem Status sie sich befinden)

Darunter werden die Projekte mit Namen, Kunden und Status angezeigt (2). Durch tippen auf den Projektnamen kann in die Projektdetails gewechselt werden.

Über das "+" (3) ist es möglich neue Projekte zu erstellen.

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Projektdetails

Die Projektdetails werden geöffnet, wenn in der Projektübersicht auf ein Projekt getippt wird. 

Hier gibt es die folgenden Optionen:

  1. Projektdetails editieren
  2. Aufgabenlisten
  3. Aufgabe zu einer Liste hinzufügen
  4. Projektaufgaben (Durch tippen können die Aufgabendetails geöffnet werden)
  5. Deadline für Aufgabe (nur Anzeige)
  6. Quick Bearbeitungsfunktionen der Aufgaben durch wischen öffnen
  7. User zuweisen
  8. Deadline festlegen
  9. Zeiterfassung / Timer für Aufgaben starten
  10. Neue Aufgabe erstellen
  11. Anzahl erledigter Aufgaben anzeigen (Erst durch Swipe nach unten sichtbar)
  12. Erledigte Aufgaben anzeigen (Erst durch Swipe nach unten sichtbar)
  13. Zurück zur Projektübersicht

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