Ja das ist möglich. Dazu kannst du im Aktivitätslog einfach auf das @ Symbol tippen oder ein @ eintippen. Dies funktioniert im Aktivitätslog in den Aufgabendetails und in den Projektdetails.
Aufgaben
Kann ich andere User in Aufgaben / Projekten taggen?
Aufgaben erstellen
Die awork App ermöglicht das Erstellen von Aufgaben an verschiedenen Stellen. Du kannst diese unter "My Tasks" oder direkt in einem Projekt erstellen.
Eine neue Aufgabe erstellen
In der "My Tasks" Ansicht, kannst du einfach auf das "+" Symbol klicken
Anschließend können die folgenden Aktionen durchgeführt werden:
- Name der Aufgabe eingeben
- Aufgabe einem Projekt zuordnen
- Aufgabe einem User zuordnen
- Deadline für die Aufgabe festlegen
- Tätigkeits-Typ festlegen
- Aufgabe speichern
- Fenster schließen / Abbrechen (Slide down)
Aufgaben die ohne Projekt angelegt wurden, werden in "My Tasks" als Private Aufgaben angezeigt. Private Aufgaben können aber jederzeit mit einem Projekt verknüpft werden. (Achtung: Private Aufgaben sind nur für den jeweiligen User sichtbar. Sobald sie jedoch mit einem Projekt verknüpft werden, werden sie auch für weitere User sichtbar.)
Aufgabendetails einstellen
Projekt zuweisen
Entweder kann nach dem entsprechenden Projekt gesucht (1) oder durch die Liste von aktiven Projekten gescrollt (2) werden. Wenn das Projekt noch nicht existiert, kann dieses auch direkt erstellt werden (3). Über das "x" (4) kann das Pop-up geschlossen werden.
User zuweisen
Entweder kann nach dem entsprechenden User gesucht (1), durch die Liste von Usern gescrollt (2) oder ein neuer User in den Workspace eingeladen (3) werden. Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.
Deadline setzten
Zunächst wird ein Datum ausgewählt (1). Durch links oder rechts wischen kann der Monat gewechselt werden. Außerdem schlägt awork vorgefertigte Zeiträume (Morgen, Nächste Woche, In 2 Wochen) vor (2). Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.
Nun kann per Scrollrad eine Uhrzeit auswählt (1) oder auf eine von awork vorgeschlagene Uhrzeit zurückgegriffen werden.
Aufgaben in Listen berabeiten
Um Aufgaben direkt aus der Listenansicht zu bearbeiten, musst nach links gewischt werden. Dann gibt es die Option einen User zuzuweisen, die Deadline zu ändern oder die Zeiterfassung für die Aufgabe zu starten.
Außerdem kann auch der Status der Aufgabe bearbeitet werden.
Aufgabenliste erstellen
In der App können neue Aufgabenliste in den Projektdetails erstellt werden. Tippe auf "Aufgabenlisten verwalten", dann auf "Neue Liste anlegen" und trage einen Namen ein. Anschließend erscheint die Liste und du kannst neue Aufgaben in der Liste erstellen.
Aufgabenstatus anpassen
Der Status einer Aufgabe kann direkt in der Aufgabenübersicht unter "Meine Aufgaben" angepasst werden. Dazu muss einfach nur in das Feld links vom Namen der Aufgabe gedrückt werden. Nun erscheint eine Auswahl aller verfügbaren Aufgabenstatus. So können Aufgaben auch als erledigt gekennzeichnet werden.
Außerdem kann der Status in den Aufgabendetails angepasst werden.
Aufgabenübersicht
Der Bereich Meine Aufgaben zeigt alle Aufgaben an, die dir in awork zugewiesen sind. Die Aufgaben werden in Listenform angezeigt.
Standardansicht
In der Standardansicht werden die Aufgaben nach privaten Aufgaben und nach Projekt sortiert angezeigt. Die erste Liste zeigt die privaten Aufgaben (1). Diese sind nur für den User sichtbar, können aber nachträglich mit einem Projekt verknüpft werden. Darunter werden die verschiedenen Projekte (2), in denen der User Aufgaben zugeordnet ist, als Liste mit den Aufgaben angezeigt. Durch einen Klick auf den Projektnamen (2) wird man direkt in die Projektdetails weitergeleitet.
Mit einem Klick auf den Aufgabennamen (3) öffnen sich die Aufgabendetails. Für jede Aufgabe wird, sofern vorhanden, die Deadline angezeigt (4). Wird die Aufgabe nach links gewischt (5), gibt es die Option einen User zuzuweisen, die Deadline zu ändern oder die Zeiterfassung für die Aufgabe zu starten. Links neben dem Namen der Aufgabe kann der Status angepasst (6) bzw. eine Aufgabe als erledigt markiert werden.
Über das + (7) ist es möglich, weitere Aufgaben zu erstellen
Aufgabenliste gruppieren und sortieren
In der Standardansicht wird nach Projekt gruppiert. Es ist aber auch eine Gruppierung nach folgenden Eigenschaften möglich:
- Projekt
- Projekttyp
- Tätigkeit
- Tageweise
- Wochenweise
- Monatsweise
- Keine Gruppierung
Die Gruppen können dann nach folgenden Eigenschaften sortiert werden:
- Tätigkeit
- Deadline
- Erstellungsdatum
- Geplanter Aufwand
- Aufgabenstatus
Um die Gruppierung / Sortierung vorzunehmen, kannst du einfach auf die Buttons oben rechts über der Liste tippen.
Aufgabendetails
Die Aufgabendetails können aufgerufen werden indem unter "Meine Aufgaben" oder in einem Projekt auf den Namen einer Aufgabe getippt wird.
Hier gibt es folgende Optionen:
- Name der Aufgabe editieren
- Beschreibung editieren
- Tätigkeits-Typ festlegen
- Aufgabe einem Projekt zuordnen
- Aufgabe einer Aufgabenliste aus dem Projekt zuordnen
- Bearbeiter festlegen
- Fälligkeitsdatum / Uhrzeit festlegen
- Geplanten Aufwand festlegen
- Dateien hochladen, bzw. Anhänge verwalten
- Unteraufgaben hinzufügen / verwalten
- Aktivitätslog einsehen
- Aufgabe löschen
- Aufgabe kommentieren
- Status anpassen / Aufgabe als erledigt markieren
- Aufgabendetails schließen
Die Änderungen werden direkt gespeichert und müssen nicht gesondert gespeichert werden.