Aufgaben

Aufgaben erstellen

Die awork App ermöglicht das Erstellen von Aufgaben an verschiedenen Stellen. Du kannst diese unter "My Tasks" oder direkt in einem Projekt erstellen.

Eine neue Aufgabe erstellen

In der "My Tasks" Ansicht, kannst du einfach auf das "+" Symbol klicken

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Anschließend können die folgenden Aktionen durchgeführt werden:

  1. Name der Aufgabe eingeben
  2. Aufgabe einem Projekt zuordnen
  3. Aufgabe einem User zuordnen
  4. Deadline für die Aufgabe festlegen
  5. Tätigkeits-Typ festlegen
  6. Aufgabe speichern
  7. Fenster schließen / Abbrechen (Slide down)

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Aufgaben die ohne Projekt angelegt wurden, werden in "My Tasks" als Private Aufgaben angezeigt. Private Aufgaben können aber jederzeit mit einem Projekt verknüpft werden. (Achtung: Private Aufgaben sind nur für den jeweiligen User sichtbar. Sobald sie jedoch mit einem Projekt verknüpft werden, werden sie auch für weitere User sichtbar.)

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Aufgabendetails einstellen

Projekt zuweisen

Entweder kann nach dem entsprechenden Projekt gesucht (1) oder durch die Liste von aktiven Projekten gescrollt (2) werden. Wenn das Projekt noch nicht existiert, kann dieses auch direkt erstellt werden (3). Über das "x" (4) kann das Pop-up geschlossen werden.

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User zuweisen

Entweder kann nach dem entsprechenden User gesucht (1), durch die Liste von Usern gescrollt (2) oder ein neuer User in den Workspace eingeladen (3) werden. Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.

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Deadline setzten

Zunächst wird ein Datum ausgewählt (1). Durch links oder rechts wischen kann der Monat gewechselt werden. Außerdem schlägt awork vorgefertigte Zeiträume (Morgen, Nächste Woche, In 2 Wochen) vor (2). Über das "x" (3) kann das Pop-up geschlossen werden.

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Nun kann per Scrollrad eine Uhrzeit auswählt (1) oder auf eine von awork vorgeschlagene Uhrzeit zurückgegriffen werden.

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Aufgaben in Listen berabeiten

Um Aufgaben direkt aus der Listenansicht zu bearbeiten, musst nach links gewischt werden. Dann gibt es die Option einen User zuzuweisen, die Deadline zu ändern oder die Zeiterfassung für die Aufgabe zu starten.

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Außerdem kann auch der Status der Aufgabe bearbeitet werden.

Aufgabenliste erstellen

In der App können neue Aufgabenliste in den Projektdetails erstellt werden. Tippe auf "Aufgabenlisten verwalten", dann auf "Neue Liste anlegen" und trage einen Namen ein. Anschließend erscheint die Liste und du kannst neue Aufgaben in der Liste erstellen.

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Aufgabenstatus anpassen

Der Status einer Aufgabe kann direkt in der Aufgabenübersicht unter "Meine Aufgaben" angepasst werden. Dazu muss einfach nur in das Feld links vom Namen der Aufgabe gedrückt werden. Nun erscheint eine Auswahl aller verfügbaren Aufgabenstatus. So können Aufgaben auch als erledigt gekennzeichnet werden.

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Außerdem kann der Status in den Aufgabendetails angepasst werden.

Aufgabenübersicht

Der Bereich "Meine Aufgaben" zeigt alle Aufgaben die dir in awork zugewiesen sind. Dabei wird zwischen privaten und Projektaufgaben unterschieden. Die Aufgaben werden in Listenform angezeigt.

Die erste Liste zeigt die privaten Aufgaben (1). Diese sind nur für den User sichtbar, können aber nachträglich mit einem Projekt verknüpft werden. Darunter werden die verschiedenen Projekte (2), in denen der User Aufgaben zugeordnet ist, als Liste mit den Aufgaben angezeigt. Durch einen Klick auf den Projektnamen (2) wird man direkt in die Projektdetails weitergeleitet.

Mit einem klick auf den Aufgabennamen (3) öffnen sich die Aufgabendetails. Für jede Aufgabe wird, sofern vorhanden, die Deadline angezeigt (4). Wird die Aufgabe nach links gewischt (5), gibt es die Option einen User zuzuweisen, die Deadline zu ändern oder die Zeiterfassung für die Aufgabe zu starten. Links vom Namen der Aufgabe kann der Status angepasst (6), bzw. eine Aufgabe als erledigt markiert werden.

Über das "+" (7) ist es möglich, weitere Aufgaben zu erstellen

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Aufgabendetails

Die Aufgabendetails können aufgerufen werden indem unter "Meine Aufgaben" oder in einem Projekt auf den Namen einer Aufgabe getippt wird.

Hier gibt es folgende Optionen:

  1. Name der Aufgabe editieren
  2. Beschreibung editieren
  3. Tätigkeits-Typ festlegen
  4. Aufgabe einem Projekt zuordnen
  5. Aufgabe einer Aufgabenliste aus dem Projekt zuordnen
  6. Bearbeiter festlegen
  7. Fälligkeitsdatum / Uhrzeit festlegen
  8. Geplanten Aufwand festlegen
  9. Dateien hochladen, bzw. Anhänge verwalten
  10. Unteraufgaben hinzufügen / verwalten
  11. Aktivitätslog einsehen
  12. Aufgabe löschen
  13. Aufgabe kommentieren
  14. Status anpassen / Aufgabe als erledigt markieren
  15. Aufgabendetails schließen

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