Um Daten (Kunden, Projekte und Aufgaben) in deinen Workspace zu importieren, musst du im Hauptmenü im Bereich Einstellungen auf Workspace gehen. Dort gibt es die Option Daten zu importieren.

Daten in awork hochladen

Wenn du auf den Button Daten importieren geklickt hast, öffnet sich ein Fenster. Hier kannst du dir unsere Importvorlage (Excel) herunterladen (1). In diese kannst du deine Daten einfügen. Hier findest du auch eine Beschreibung, wie du die Daten aus deinem alten Tool exportieren kannst (2). Wenn deine Daten bereits im Excel-Format vorliegen, kannst du die Datei (oder die ausgefüllte Importvorlage) einfach hochladen (3). 

Felder zwischen awork und Excel abgleichen 

Sollten die Spaltenüberschriften der Excel-Datei nicht mit den Feldnamen in awork übereinstimmen, kannst du im nächsten Schritt die awork Felder per Drag-and-Drop den Spaltenüberschriften zuordnen.

Wenn die Feldnamen in awork und deiner Excel-Datei bereits übereinstimmen, wird dieser Schritt einfach übersprungen. 

Daten überprüfen und korrigieren

Nun werden alle Daten noch einmal in einer Übersicht angezeigt. Oben wird die Anzahl an Aufgaben angezeigt (1), damit du sicherstellen kannst, dass alle Daten übernommen werden. Außerdem wird dir auch angezeigt, falls es noch Probleme mit den Daten gibt (2). Zusätzlich sind die Zellen mit einem roten Punkt gekennzeichnet (3). Wenn ein Projekt oder Kunde bereits in deinem Workspace hinterlegt ist, werden die Felder mit einem Stern gekennzeichnet (4). D.h. es werden keine neuen Datensätze angelegt, sondern die bereits in awork vorhandenen Daten verwendet. 

Außerdem hast du die Option, alle Zellen noch einmal zu bearbeiten. Klicke dazu einfach in die entsprechende Zelle.

Wenn du nun auf Importieren klickst, werden die Daten in deinen Workspace geladen. Sobald der Import erfolgt ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail. 

Zunächst musst du deine Daten aus Trello exportieren. Wie du die Daten exportierst findest du hier: Daten aus Trello exportieren. 

Achtung: Trello erlaubt den Export von Daten nur für "Business-Class" Kunden. Eine Alternative ist es die Trello Chrome Extension zu installieren.

Trello exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Komma getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt ein einzelne Spalten bringen:

1. Markiere die Spalte mit den Daten
2. Gehe in Excel auf "Daten" und dann "Text in Spalten"
3. Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option "getrennt"
4. Wähle die Option "Komma" und klicke auf fertig stellen

Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:

Via Chrome Extension:

Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren. 

Zunächst musst du deine Daten aus Asana exportieren. Asana ermöglicht es dir einzelne Projekte oder das komplette Unternehmen (nur für Enterprise-Kunden) zu exportieren. Wie du die Daten exportierst findest du hier: Daten aus Asana exportieren.

Asana exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Komma getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen:

1. Markiere die Spalte mit den Daten
2. Gehe in Excel auf "Daten" und dann "Text in Spalten"
3. Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option "getrennt"
4. Wähle die Option "Komma" und klicke auf fertig stellen

Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:

Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren. 

Zunächst musst du deine Daten aus Monday exportieren. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten

• Einzelne Boards exportieren
• Den kompletten Workspace exportieren

In beiden Fällen wird für jedes Board eine eigene Excel Datei angelegt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist das Mapping der Felder wie folgt:

Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren. 

Tipp: Der direkte Export von Monday lässt sich nicht importieren, da u.a. eine Bilddatei in der Excel exportiert wird. Diese muss zunächst gelöscht werden.

Zunächst musst du deine Daten aus Jira exportieren. Um ein Jira-Projekt zu exportieren gehst du in das Projekt, wählst den Punkt Vorgänge und Filter aus und gehst auf Erweiterte Suche. Nun erscheint oben rechts ein Exportieren-Button. Wähle hier die Option Excel CSV (alle Felder) exportieren und es wird eine .csv Datei heruntergeladen.  

Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Komma getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt ein einzelne Spalten bringen:

1. Markiere die Spalte mit den Daten
2. Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
3. Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
4. Wähle die Option Komma und klicke auf fertigstellen

Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:

Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren. 

Zunächst musst du deine Daten aus Meistertask exportieren. Wie du die Daten exportierst findest du hier: Daten aus Meistertask exportieren.

Meistertask exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Komma getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt ein einzelne Spalten bringen:

1. Markiere die Spalte mit den Daten
2. Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
3. Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
4. Wähle die Option Komma und klicke auf fertig stellen

Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt:

Nun kannst du die Daten im awork Importmodul, wie hier beschrieben, in deinen Workspace importieren. 

Wunderlist wird zum 06.05.2020 eingestellt. Deshalb bietet Wunderlist einen Datenexport an. Diesen kannst du unter https://export.wunderlist.com/ abrufen. Du erhälst dann ein Zip Datei mit all deinen Daten.

Die Daten werden als Textdatei exportiert. 

In der Datei steht oben der Name der Liste und darunter alle Aufgaben. Dabei ist folgendes zu beachten:

• Aufgaben mit "[X]" sind bereits abgeschlossen 
• Unterschiedliche Informationen werden Komma getrennt angezeigt

Du kannst die Daten nun aus der Textdatei in eine Excel kopieren. Nun sind alle Daten in Spalte A. D.h. du musst diese noch bearbeiten. Führe dazu die folgenden Schritte aus:

1. Unnötigen Daten entfernen

• Spalte A markieren.
• Dann auf Suchen und Ersetzten gehen.
• Bei Suchen nach "- [X] " eintragen und ersetzten durch "" leer lassen. Auf Alle ersetzten klicken.
• Ggf. Schritte wiederholen und bei Suchen nach "- [ ] " eintragen und ersetzten durch "" leer lassen. Auf Alle ersetzten klicken.
• Nun hast du nur noch die Aufgabennamen und weiteren Informationen in der Spalte (Komma getrennt). 

2. Diese Informationen müssen nun getrennt werden.

• Markiere die Spalte mit den Daten
• Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten
• Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle nun die Option getrennt
• Wähle die Option Komma und klicke auf fertig stellen

3. Rechts eine Spalte Projekt ergänzen. Hier musst du den Namen des Projekts in jedes Feld eintragen. (Einmal eintragen und dann einfach herunterziehen)

4. Oben Die Zeile welche List: XYZ beinhaltet löschen. In der leeren Spalte die Überschriften wie Projekt, Name oder Deadline eintragen, Spalte Status ergänzen und nicht benötigte Spalten löschen.

Nun musst du den Schritt Suchen und ersetzten noch einmal für die Spalte Deadline durchführen und den Ausdruck " Due " durch "" ersetzten.

Nun kannst du die Datei in awork importieren.