Für jede*n projektbasierte*n Dienstleister*in ist die Zeiterfassung ein essentieller Bestandteil für die Abrechnung gegenüber Kunden. Deshalb ist es wichtig, dass jede*r Mitarbeitende, der*die an den Projekten arbeitet, seine*ihre Zeiten erfasst. Die Zeiterfassung ist häufig für den*die Mitarbeitende*n nur ein notwendiges Übel. Deshalb ist die Zeiterfassung in awork vollständig in das Task-Management integriert und so schnell, einfach und vielfältig, dass sie niemandem zur Last wird.

Eine Zeit ist in awork ein Eintrag mit

Zusätzlich können noch weitere Informationen ergänzt werden, wie:

Jede*r User*in kann in awork Zeit erfassen. Man kann allerdings nur auf die Projekte und Aufgaben Zeiten erfassen, die man auch sehen kann.

Es gibt viele Wege und Orte, in awork Zeiten zu erfassen. Der maßgebliche Unterschied liegt in der nachträglichen Erfassung oder der Live-Erfassung mittels eines Start-Stop-Timers. Nachfolgend sind die verschiedenen Möglichkeiten genauer beschrieben.

Es kann immer nur ein Timer zur Zeit laufen. Startest du einen neuen Timer, z.B. an einer anderen Aufgabe, wird die vorherige Zeit automatisch gestoppt.

Du kannst den globalen Timer von überall aus awork heraus bedienen. Klicke einfach auf die Stoppuhr, um ihn zu starten, zu stoppen oder zu bearbeiten.

Der Timer ist besonders hilfreich, wenn du spontan eine Zeiterfassung starten musst und später weitere Details ergänzt, z.B. wenn du einen Anruf annimmst.

Durch einen Klick auf die hochzählende Zeit öffnen sich die Details und du kannst hier Projekt, Aufgaben, etc. ergänzen.

In der Aufgabenliste findest du den Timer in den Aktionen, wenn du mit der Maus über eine Aufgabenzeile gehst. Klicke auf das Play-Icon, um den Timer zu starten.

Der Timer kann auch aus den Aufgabendetails heraus gestartet werden. Du findest ihn oben rechts über den Aufgabendetails, sofern die Aufgabe nicht abgeschlossen ist.

In den Projektdetails findest du ebenfalls oben rechts den Timer, sofern das Projekt noch nicht abgeschlossen ist.

Überall dort, wo du das Aktionsmenü von Aufgaben, Projekten oder Zeiten erreichst, kannst du den Timer starten.

Startest du einen Timer an einer bereits erfassten Zeit, übernimmt der neue Timer alle Einstellungen der bestehenden Zeit außer Datum und Uhrzeit.

Benutzt du die Zeiterfassung mit den Start- & Stop-Buttons nicht, kannst du sie einfach in deinen Profileinstellungen ausblenden.

☝️Wichtig: Hiermit werden nur die Timer ausgeblendet - die Zeiterfassung wird jedoch nicht abgeschaltet.

Nein, es kann nur ein Timer zur Zeit laufen.

Nein, jede Zeit kann nur eine Start- und Endzeit haben, deshalb kann eine Zeit nicht pausiert werden. Du kannst aber eine Zeit stoppen und an dem Zeiteintrag, z.B. auf dem in dem Dashboard-Widget für die Zeiterfassung, über das Aktionsmenü eine Zeit mit denselben Einstellungen neu starten.

In allen Zeit-Übersichten und auch dem lila Action-Button oben rechts in der App-Kopfzeile kannst du eine neue Zeit anlegen.

Es öffnet sich dabei ein Popup zum Erfassen der Zeit, in dem du alle Informationen einpflegen kannst.

Über den Regler kannst du schnell und einfach die gewünschte Dauer auswählen. Du kannst sie aber auch manuell eingeben, in dem du auf die Stunden unten links im Popup klickst und der Wert bearbeitest.

Über den Details hinzufügen Button kannst du weitere Informationen hinzufügen und z.B. ein Projekt und/oder eine Aufgabe auswählen.

Noch einfacher geht das über die Slash-befehle. Tippe einfach "/" um sie zu starten und wähle oder tippe die Aktion aus, die du ausführen willst. Du kannst z.B. direkt nach dem Projekt oder der Aufgabe suchen.

Mit Shift + Enter kannst du in dem Textfeld auch mehrzeilige Beschreibungen deiner Zeit hinzufügen.

In dem Menüpunkt Meine Zeiten findest du verschiedene Ansichten mit einer Übersicht über deine erfassten Zeiten.

In der Tagesansicht kannst über Click & Drag Zeiten erfassen. Die ausgewählte Start- und Endzeit sind in dem Fenster vorausgewählt.

In der Wochenansicht kannst du tageweise Zeiten erfassen, indem du auf die gestrichelten Boxen in den Wochentagen klickst.

Hier findest du mehr Informationen zu dem Bereich Meine Zeiten.

Über einen Klick auf das Aktionsmenü können Zeiteinträge dupliziert werden. Dabei öffnet sich das Duplikat und kann ggf. noch angepasst werden.

Ja, das kannst du in dem du beim Anlegen neuer Zeiten einfach einen anderen Benutzer wählst, dort wo dein Profilbild angezeigt wirst. Es ist dir immer dann möglich für andere User*innen Zeiten zu erfassen (oder zu ändern), wenn du auf dem Projekt Schreibrechte für die Zeiten hast.

Verschiebst du eine Zeit eines anderen Users in ein Projekt auf dem du keine schreibrechte für Zeiten hast, so wird der ausgewählte User auf deinen eigenen geändert.